Ardıllık Planlamasını Eğitiminize Nasıl Düzgün Bir Şekilde Dahil Edebilirsiniz?

Yedekleme Planlamasının Etkinliğini Sağlayın

Bir işletmenin başarısı sadece gelecekte kilit pozisyonları üstlenecek kişilere bağlı değildir. Ayrıca, kuruluşunuzun onları eninde sonunda bu pozisyonlara getirmeyi nasıl planladığı da budur. Ne yazık ki bazıları, yöneticilerin önceki rollerinde başarılı oldukları için daha yüksek bir konuma terfi ettiklerinde mükemmel bir iş çıkaracaklarına inanıyor. Yöneticilerin %60’ı böyle değil. [1] terfi ettirildikten veya işe alındıktan sonraki ilk 18 ayda başarısız olmak. Bunun çeşitli nedenleri var – bunlardan biri sağlam bir halefiyet planının olmaması. Yeni yöneticilerinizin başarısını sağlamak için, paydaşları bir halefiyet planına ihtiyaç olduğuna ikna etmelisiniz; bu makale, onu çalışan eğitim sürecinizin bir parçası olarak nasıl entegre edeceğinizi paylaşmaktadır.

Yedekleme Planlaması Nedir?

Yedekleme planlaması, iş sürekliliğini sağlamak için bir şirket içindeki potansiyel geleceğin liderlerini belirler ve geliştirir. Kilit bir çalışanın beklenmedik bir şekilde ayrılması veya planlı bir emeklilik olması durumunda esastır. Yedekleme planlaması, bireyleri gelecekteki liderlik pozisyonlarına hazırlamak için uygun çalışan eğitiminin uygulanmasına izin verir ve bu da daha yüksek çalışanların elde tutulmasına neden olur.

Yerleştirme sürecinde halefiyet planınızı sunmak idealdir. Organizasyonda yukarı doğru şeffaf bir hareketliliğe sahip olarak, yeni işe alınanlar kurumsal merdiveni nasıl tırmanacakları konusunda daha net bir fikre sahip olur, böylece makul beklentiler belirlemelerine ve şirkette daha uzun süre kalmalarına olanak tanır. Son olarak, yedekleme planlaması işten çıkarmalar sırasında bile faydalıdır. Şirketler kurumsal bilgiyi elinde tutabilir ve bunu yeni çalışanları eğitmek için kullanabilir. Plan, liderlikteki değişikliğe rağmen operasyonları sorunsuz bir şekilde yürütmelerini sağlıyor.

Çalışan Eğitimine Bir Yedekleme Planı Nasıl Dahil Edilir

Yedekleme planlamasını üç aşamaya ayırabilirsiniz:

1. Değerlendirme
   Gelecekteki potansiyel iş sorunlarını, bu zorlukları ele alacak kritik pozisyonları ve sorunlarla düzgün bir şekilde başa çıkmak için her bir rol için gerekli becerileri anlayın.
2. Değerlendirme
   Kuruluşunuzda, gelecekteki rolleri doldurma becerisine ve potansiyeline sahip çalışanları bulun.
3. Gelişim
   Oluşturduğunuz bir çalışan eğitim planı mevcut yöneticilerden elde edilen ve şirketin yetenek havuzuna aktarılacak bilgileri kullanmak.

Her aşamada nasıl ilerleyeceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, aşağıda uygulamanız gereken adımlar verilmiştir.

1. Değerlendirme Aşaması: Kilit Pozisyonları Belirleyin

İlk olarak, en fazla önümüzdeki beş yıl için önemli iş zorluklarını belirlemelisiniz. Zorluklar, kuruluşunuzun işine ve sektörüne bağlıdır. Ancak daha yaygın olanlardan bazıları müşteri bağımlılığı, para yönetimi, yorgunluk, kurucu bağımlılığı ve kalite ile büyümeyi dengelemeyi içerir.

Ardından, iş sürekliliğini desteklemek için gereken kritik pozisyonları belirleyin. Bu, ardıllığın aciliyetini, iş operasyonları üzerindeki etkisini, benzersiz becerileri veya bilgi tabanını, dahili tezgah gücünü ve harici adayların mevcudiyetini değerlendirmeyi içerir. Son olarak, kritik pozisyonları üstlenen kişilerin sahip olduğu yetkinlikleri, becerileri, kurumsal bilgileri ve diğer kritik başarı faktörlerini listeleyin. Ek görevler, liderlik becerilerinin, duygusal zekanın ve sektöre özgü uzmanlığın değerlendirilmesini içerir.

McCormick and Co.’nun eski CEO’su Robert Lawless, şeffaf bir beş yıllık halefiyet planı geliştirmek için yukarıdaki adımları kullandı. [2]. Planın bir kısmı, kuruluşun CEO olmaya hak kazanan tüm üst düzey yöneticiler için yapması gereken stratejileri belirlemekti. Nihayetinde, Alan Wilson’ın şirket sorunları ve bunların nasıl çözüleceği konusundaki anlayışı, onun bu iş için doğru kişi olduğunu gösterdi.

2. Değerlendirme Aşaması: En Uygun Olanı Bulmak

Yer değiştirme planınızı oluşturmak için gereken verileri yeterince değerlendirdikten sonra, sıra pozisyonlar için doğru olan yüksek potansiyelli çalışanları belirlemeye gelir. İlk olarak, yöneticiler rollerinin sorumluluklarıyla sınırlı olmadığını anlamalıdır. Ayrıca, gittiklerinde bile şirketin daha iyi ellerde olmasını sağlamalıdırlar.

Apple CEO’su Tim Cook, “CEO olarak rolümü, elimden geldiğince çok insanı CEO olmaya hazırlamak olarak görüyorum ve yaptığım da bu” diyor. [3]. “Ve sonra, yönetim kurulu o noktada bir karar verir.” Yakında rolü bir başkasına devretmek zorunda kalacaklarını bilmek, sağlam bir halefiyet planına sahip bir kuruluştaki yöneticilerin bilmesi gereken en önemli gerçektir.

Bu bilgiyi adaylara aktarmanın yanı sıra, yetenekleri değerlendirirken iş performanslarının ötesine de bakmalısınız. Adayların ayrıca liderlik fırsatlarını takip etme arzusu, şirket kültürüyle uyumlu olma, empati ve duygusal zeka, baskı altında soğukkanlılık, takım çalışması ve inisiyatif gibi diğer özelliklere de sahip olması gerekir. İlgili yetkinliklerine göre yukarıdaki kritik rollere uygun çalışanları saptayarak, onları belirlenen iş zorluklarını aşmaları ve konumlarında başarılı olmaları için hazırlarsınız.

3. Geliştirme Aşaması: Bir Eğitim Planı Geliştirmek

Son aşama, kuruluştan ayrılmadan önce mevcut yöneticilerin bilgilerini toplamanızı gerektirir. Öğrenme Yönetim Sisteminin (LMS) kullanışlı olduğu yer burasıdır. Kuruluşunuzdaki her rol için çalışanların kaydolabileceği ve oturum açabileceği portallar oluşturabilirsiniz. Her portaldan bilgileri çeşitli konulara göre yapılandırın ve her biri için uygun eğitim ve geliştirme materyallerini oluşturun. Örneğin, videolar ve görseller, geleceğin liderlerine aktarılan iletişim bilgilerinin anlaşılmasını çok daha kolay hale getiriyor.

Ancak, belgelerin ve şablonların paylaşılması için metnin de aynı derecede iyi olduğu zamanlar vardır. Yedekleme planlaması için LMS’nizde kullanacağınız içerik ne olursa olsun, etkileşim hatırlanması gereken en önemli şeydir. Sunumlarda animasyonlu videolar ve tıklanabilir menüler kullanmak, çalışanlar arasındaki bağlılığı artırabilir. Bu, bilgilerin çok daha uzun süre saklanmasına yardımcı olur. Sistemi kurduktan sonra, yetenek havuzunuzun atanan portallardaki modüller üzerinden çalışmasını sağlamalısınız. Bu, yakında devralacakları rolle ilgili gerekli bilgileri öğrenmelerini sağlar ve bu da geçişi çok daha kolaylaştırır.

LMS’den her şeyi öğrenmenin yanı sıra, daha fazla uygulamalı deneyim kazanmalarına yardımcı olmak için yetenek havuzunuzu doğrudan yöneticilerle çalışacak şekilde atayabilirsiniz. Bu, birlikte bir proje üzerinde çalışmak veya bir mentorluk programı şeklinde gelir. Zamanla, yönetici performanslarıyla ilgili anında geri bildirim sağlamalıdır. Yeteneğiniz buradan, onları gelecekteki role hazırlamak için hangi beceriler ve özellikler üzerinde çalışması gerektiğini bilir.

Barneys New York, 2017’de yeni CEO’su olarak Daniella Vitale’i seçmeden önce [4], göreve hazır olduğunu kanıtlaması gerekiyordu. Bunu, COO olarak organizasyondaki farklı departmanlarla çalışarak gösterdi. Ama daha da önemlisi, Gucci’de Barneys’in o zamanki CEO’su olan Mark Lee ile çalışmıştı. Lee’nin vesayeti altında on bir yıl geçirerek, daha sonra bir yönetici pozisyonu almak için kullandığı bilgisini ona aktardı.

Çözüm

Ardıl planlamayı eğitiminize dahil etmek, kuruluşunuzun uzun vadeli başarısı için kritik öneme sahiptir. Yukarıdaki üç aşamanın adımlarını uygulamak, kuruluşunuzun ilerlemek için ihtiyaç duyduğu liderlik yeteneğini belirleyebilmesini sağlar. Ardından, bilgi ve bilgileri geleceğin liderlerine aktarmak için eğitim materyalleri oluşturmalısınız.

Farklı içerik geliştirme araçları ilgi çekici eğitim materyalleri oluşturmanıza ve çalışan ilerlemesini izlemenize izin vererek, kuruluşunuzun gelecekteki liderlerini geliştirmeyi ve beslemeyi çok daha kolay hale getirerek halefiyet planlama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Sıfırdan başlamanıza gerek kalmadan halefiyet planları oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi şablonlar da vardır. Bir şablon seçtikten sonra, mevcut içeriği kendi içeriğinizle değiştirmeniz yeterlidir. Sunumlarınızın öne çıkmasına yardımcı olmak için stok fotoğrafları, simgeler ve dinamik içerik bile ekleyebilirsiniz. Projeyle işiniz bittiğinde, onu dışa aktarır ve LMS’nize yüklersiniz! Yerine geçme planınızı geliştirmek için ekip üyeleriyle işbirliği yaparak çok daha hızlı eğitim materyalleri oluşturabilirsiniz!

Referanslar

[1] En İyi Liderlerin Bile Zorlandığı 3 Geçiş

[2] McCormick’in Başarılı Halefiyet Planı

[3] Apple CEO’su Tim Cook, mümkün olduğu kadar çok halef yetiştirmeyi planladığını söyledi

[4] Daniella Vitale, Barneys New York’un CEO’su Oldu