Bireysel Personeli Uzaktan Öğretim Tasarımı Ekipleriyle Entegre Etme

Uzak Kimlikleri Şahsen Çalışanlarla Entegre Etme

Uzaktan Öğretim Tasarımı (ID) ekibi, yüksek öğretim kurumlarına önemli ölçüde fayda sağlayabilir. Remote ID ekipleri, Öğretim Tasarımı alanında yüksek düzeyde uzmanlık ve bilgi sağlayabilir ve ofis alanı veya faydaları için ödeme yapmak zorunda kalmadan kuruma para kazandırabilir. Uzaktan Eğitim Tasarımcılarını işe almak, artık bölgenizdeki olası çalışanlarla sınırlı kalmayacağınız ve yer değiştirme masraflarını ödemek zorunda kalmayacağınız için daha fazla seçenek sunar. Ancak, uzak kimlik ekibi kurarken, özellikle kampüs içi çalışanlarla işbirliği yaparken bazı hususlara dikkat edilmelidir. Bu makale, yüksek düzeyde iletişim ve üretkenlik sağlamak ve uzak bir ekiple çalışırken meydana gelebilecek bazı tuzaklardan kaçınmak için kullanılabilecek bazı stratejileri keşfedecektir.

Liderlik Desteğinden Yararlanma

İlk olarak, ekibinizin uzaktan çalışması için liderlik desteğine ihtiyacınız var. Bu destekle, özellikle daha büyük kültür yüz yüze çalışma ise, yüz yüze çalışanlarla uzaktan çalışan olarak başarılı bir şekilde işbirliği yapmak daha yönetilebilir olabilir. Uzaktan Öğretim Tasarımı ekibini yalnızca bazı personel destekleyebilir; bu, bir ID ekibinin uzaktan çalışıp çalışamayacağı konusunda karar verme paydaşları olmadıkları sürece sorun değildir. Birkaç seçilmiş çalışan, Evden çalışan Öğretim Tasarımcıları hakkında söylenip duruyorsa, ancak ekibiniz hedefleri tutturuyor veya aşıyorsa, bunu dikkate almayın çünkü ekibinizin performansı kendi adına konuşacaktır. Ancak kurumun kültürüne asimile olmaya çalışmak en doğrusu olacaktır.

Bir Uzaktan Eğitim Tasarım Ekibini Bir Organizasyona Nasıl Benzetirsiniz?

Uzak bir Öğretim Tasarımı ekibinin başarılı olması için organizasyona uyum sağlaması gerekir. Bu, ekip ile kampüs içi veya ofis içi çalışanlar arasında yüksek düzeyde iletişim sağlayarak başarılabilir. Aşağıda, bunu yapmak için bazı ipuçları verilmiştir:

• Herkesin aynı fikirde olması için tüm ekiple düzenli olarak görüntülü veya sesli konferanslar düzenleyin. Bu, özellikle ekip üyeleri farklı saat dilimlerindeyse önemlidir.
• Herkesin aynı bilgilere erişebilmesi ve ne yapılması gerektiğini görebilmesi için çevrimiçi bir proje yönetimi aracı kullanın.
• Tüm son tarihlerin iletildiğinden ve bir şey çıkması durumunda programa bir miktar esneklik eklendiğinden emin olun.
• Ekip üyelerini, birbirlerini kişisel düzeyde tanıyabilmeleri için iş dışında birbirleriyle sosyalleşmeye teşvik edin.
• Sanal da olsa başarıları birlikte kutlayın, böylece herkes kendini ekibin bir parçası gibi hisseder ve takımın başarısına katkıda bulunur.

Uzak Çalışanlarla Çalışırken Sık Karşılaşılan Hatalar

Başarılı bir işbirliği sağlamak için uzak çalışanlarla çalışırken kaçınılması gereken bazı yaygın tuzaklar vardır:

• Mikro yönetim yapmak istemediğiniz için düzenli check-in’lerden kaçının
  Geri bildirimde bulunabilmeniz ve herkesin doğru yolda olduğundan emin olabilmeniz için ekibinizle düzenli olarak iletişim kurmanız önemlidir.
• Beklentiler konusunda net olmamak
  Ne yapılması gerektiği konusunda kafa karışıklığını önlemek için baştan net beklentiler belirlemek çok önemlidir.
• Yeterli eğitimin verilmemesi
  Ekibinizin işe koyulmasını bekliyorsanız, işlerini nasıl iyi yapacaklarını bilmeleri için onlara yeterli eğitimi vermeniz gerekir.
• ekibine güvenmemek
  Ekibinize güvenmezseniz, size güvenmeleri ve kendilerini organizasyonun bir parçası gibi hissetmeleri zor olacaktır. Şeffaf davranarak ve düzenli olarak iletişim kurarak güven oluşturmak çok önemlidir.
• Teknolojiden yararlanmamak
  Birçok araç, ekibinizle bağlantıda kalmanıza ve uzaktaki çalışanlarla çalışırken sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Onlardan mutlaka yararlanın.

Uzaktan Öğretim Tasarımı Ekipleriyle Ek Zorlukları Çözme

İletişim stratejileri

Uzak bir Öğretim Tasarımı ekibiyle çalışırken karşılaşılan diğer bir zorluk da iletişimdir. Herkesin yolunda olduğundan ve son teslim tarihlerini karşıladığından emin olmak için tüm ekip üyeleriyle düzenli kontroller yapmak çok önemlidir. Daha önce de belirtildiği gibi, bunu yapmanın bir yolu proje yönetimi yazılımıdır. Proje yönetimi yazılımı görevler oluşturabilir, son tarihler atayabilir ve ilerlemeyi izleyebilir. İletişimi kolaylaştırmanın bir başka yolu da toplantılar ve sunumlar için video konferans yazılımı kullanmaktır. Video konferans yazılımı kullanırken videonuzu açın. Kampüsteki meslektaşlarınızla işbirliği yaparken önemli olabilecek toplantıları daha cana yakın hale getirir.

Kıskanç Meslektaşlar

Bir kurum, belirli çalışanların uzaktan veya hatta hibrit bir kurulumda çalışmasına izin verdiğinde, diğerlerinin biraz kıskanması doğaldır. Belki de “Evde de işimi yaparım, neden kampüse geleyim ki?” diye düşünüyorlar. Bu geçerli bir sorudur, ancak yalnızca amirleri ve kurumsal liderlik yanıt verebilir. Bazı liderlerin daha ilerici yönetim tarzları vardır, bu yüzden liderden lidere değişir. Aynı şey kurumlar için de söylenebilir; bazıları uzaktan çalışanların değerini görebilirken, diğerleri çalışanların her gün kampüse gelmesi ve bu politikanın esnekliği olmadığı konusunda ısrarcı olabilir.

Çözüm

Uzaktan bir Öğretim Tasarımı ekibiyle çalışmanın birçok avantajı vardır ve artıları eksilerine ağır basar, ancak kampüs içi çalışanlarla işbirliği yaparken bazı zorluklar olabilir. Net roller ve sorumluluklar belirleyerek, düzenli check-in’ler oluşturarak, video konferanstan yararlanarak ve şeffaflığı ve açık iletişimi teşvik ederek tuzaklardan kaçınabilir ve üretkenliği en üst düzeye çıkarabilirsiniz.