Bunların Üstesinden Gelmek İçin Dört İpucu

Hibrit İşyeri Zorluklarını Aşmak İçin Dört Pratik Adım

Şirketler sürekli değişen iş ortamına uyum sağlamaya devam ettikçe hibrit işyeri büyüdü. Şirketler yeni zorluklarla yüzleşmek ve zorlu zamanların üstesinden gelmek için zihniyetlerini uyarlamak zorunda kaldı. Bu zorluklarla yaratıcılıkla yüzleşenler, kendilerini ileriye doğru güçlü bir konumda bulacaktır. En büyük darboğaz, geçmişe takılıp kalmış liderlerdir. İşin değiştiğini kabul etmeyi reddediyorlar. İş gücü, bu eski çalışma biçimine direniyor ve hibrit bir işyerine geçişi zorluyor. Tüm yüksek vasıflı çalışanların hibrit işyeri modelini benimseyen şirketlere akın ettiğini görüyoruz. En iyi yetenekleri geleceğe doğru ilerlerken liderler başlarını kaşımaya bırakılır. Bununla birlikte, dikkate alınması gereken hibrit işyeri zorlukları var. Onlara yakından bir göz atalım.

Hibrit İşyerinde Aşılması Gereken Zorluklar

Hibrit Bir İşyerini Yürütmek Karmaşıktır

Ofis içi çalışanları uzaktan çalışanlarla birleştirmek, zorlu olasılık. Bu iki grup bir ekip olarak çalışmak zorundadır. Onları toplantılar için bir araya getirmek ve görev atamak oldukça karmaşık hale gelebilir. Hibrit ekiplerin başarılı olabilmesi için çok fazla esnekliğe ihtiyacı vardır. Evden çalışan çalışanların takip ettikleri bir rutini vardır. Bu rutin her çalışan için farklı olabilir. Önemli olan üretken olmalarıdır, dolayısıyla şirketler bu konuda esnek olmalıdır.

Ek olarak, hibrit ekipler söz konusu olduğunda liderlik de karmaşık bir zorluktur. Ofis çalışanlarının ve ev çalışanlarının bir ekip olarak verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak zordur. Liderlere, herkesin üzerine düşeni yaptığından emin olmak için ekip içinde sorumluluk yöntemleri geliştirmeleri tavsiye edilir. Bu, çalışandan çalışana hesap verebilirliğin iyileştirilmesi anlamına gelir.

Yakınlık Önyargısı Temel Bir Duygudur

Ofis içi çalışanlar, uzaktan çalışanlara göre daha iyi geri bildirim, iletişim ve terfi için daha fazla fırsat alma eğilimindedir. Bu, yakınlık önyargısı olarak bilinen bir zorluğa yol açar. Kontrol edilmediği takdirde, yakınlık önyargısı, ofis çalışanları ile evde çalışanlar arasında bir boşluk oluşturur. Algı her şeydir. Yakınlık yanlılığının gerçekten gerçekleşip gerçekleşmediği önemli değil. Uzaktan çalışanlar, yalnızca ofiste olmadıkları için bunu algılayacaklardır. Uzaktan çalışanlar haksız muamele gördüklerine inandıkları için bu durum içerlemeyi körüklüyor. Bu da madalyonun sadece bir yüzü. Ofis içi çalışanlar, uzaktan çalışanların daha kolay olduğunu algılayabilir. Yakınlık önyargısını ele almak, liderlerin zehirli bir çalışma ortamından kaçınmak için kullanabilecekleri bir yöntemdir.

Hibrit İşyerinde Çatlaklar Oluşuyor

Hibrit ekiplerin temeli oldukça kırılgandır. Ses süreçleri yerinde olmazsa çatlaklar gelişir. Bu nedenle bazı hibrit ekipler başlangıçta iyi çalışır, ancak zamanla mücadele eder. Şirketler, herkesi ileriye götüren temel bir plan oluşturarak hibrit ekiplerini güçlendirebilir. Çatlakların oluştuğunu gördüğümüz bir diğer alan ise onboarding. Hibrit bir ekibe yeni çalışanlar alırken, altta yatan kültürü anlamaları için ofiste çalışanları gölgelemelerini sağlayın. Tabii ki, uzaktan çalışanları işe almayla bu mümkün değil, bu yüzden liderlerin bunu kabul etmesi gerekiyor. Bu, hibrit ekipler oluştururken karşılaşılan en zor zorluklardan biridir.

Bu 4 İpucunu İzleyerek Başarılı Bir Hibrit Ekip Kurun

Hibrit bir iş yerinin zorluklarını inceledik, şimdi de liderlerin hibrit ekiplerini daha verimli hale getirmek için atabilecekleri bazı adımlara bakalım. Liderlerin buna farklı bir zihniyetle yaklaşması gerekiyor. Hibrit bir ekibe liderlik etmek, daha fazla zaman taahhüdü gerektirir ve bu, liderlerin zaten zaman sıkıntısı yaşama eğiliminde oldukları için bir zorluktur. Yine de çaba ödüle değer, bu yüzden başarılı bir hibrit işyerine liderlik etmek için gerekli adımlardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

1. Bire Bir İletişim Esastır

İyi olduklarından emin olmak için çalışanlarla bire bir görüşün. İş akışındaki iyileştirmeler hakkında geri bildirim isteyin ve işleriyle ilgili olabilecek tüm soruları yanıtlayın. Sonra dikkatlice dinleyin ve düşüncelerini onaylayın. Bu şekilde, çalışanlar kendilerini önemli kararların dışında bırakılmış gibi hissetmezler. Uzaktan çalışanlar haftada en az bir kez, bazen daha fazla bire bir iletişime ihtiyaç duyar. İletişimi işle ilgili öğelerle de sınırlamayın. İşle ilgisi olmayan konular hakkında konuşmak da bir bağ kurar ve çalışanların dar görüşlü olmasını engeller.

2. Uzaktan Çalışanları İhmal Etmeyin

Uzaktaki çalışanlarla iletişimleri anında yanıtlayın, böylece kendilerini döngüdeymiş gibi hissedecekler. İhmalkar olmak, uzaktan çalışanlardaki önyargı algısını tetikleyecektir. Olaya onların açısından bakın. Ofis içi meslektaşları, istedikleri zaman liderlere erişebilir. Uzaktan çalışanlar, e-postaların ve telefon görüşmelerinin insafına kalmış durumda. Ofis içi meslektaşlarıyla aynı liderlere erişime sahip olduklarını hissetmek istiyorlar.

3. Zaman Zaman Ekibin Amacına Yeniden Odaklanma

Uzaktan çalışanlar için ekibin bakış açısını kaybedecek kadar bireysel projelerine odaklanmak kolaydır. Yüz yüze çalışanlar ofis kültürüne doğrudan erişime sahipken, uzaktan çalışanların kendilerini ekibe bağlı tutmanın bir yolu yoktur. Bu sorunu önlemenin bir çözümü, zaman zaman ekibin amacına yeniden odaklanmaktır. Bu, uzaktan çalışanların belirli görevlere kilitlenip genel amacı gözden kaçırmalarını önler. Ekip kazanımlarını paylaşmak ve uzaktan çalışanların şirket içi meslektaşlarıyla aynı verilere erişmesini sağlamak için sanal skor tabloları oluşturmak da harika bir fikirdir.

4. İşbirliği Araçlarını Kullanın

Hibrit ekipler içindeki ekip çalışması biraz karmaşık olabilir, bu nedenle bu ekipleri işbirliği araçlarıyla donatmak önemlidir. Kurum içi çalışanların ve uzak çalışanların atamaların durumunu kontrol etmesine olanak tanıyan paylaşılan bir ortam oluşturun. En azından, onları yolunda tutmak için bir çevrimiçi ilan panosuna ve proje yönetim araçlarına ihtiyacınız var. Tabii ki, gerektiği gibi daha fazla araç ekleyebilirsiniz. Kilit nokta, hibrit ekip üyelerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanmaktır. Bu araçlar ekip çalışması anlayışını pekiştirir ve herkese birbirlerine bağımlı olduklarını hatırlatır.

Son düşünceler

Bu ipuçlarını takip etmek, hibrit bir işyerinde oluşan doğal çatlakları azaltmaya yardımcı olacaktır. En önemli faktör iletişimdir. Ekip içinde hesap verebilirliği teşvik etmek onları daha güçlü yapacaktır ancak bunu başarmaları için onlara araçları vermek sizin işinizdir.

Editörün Notu: eÖğrenim Endüstrisinin En İyi Çalışan Bağlılığı Yazılımını bulmak, seçmek ve karşılaştırmak için dizinimize göz atın.