Çevrimiçi Dizin Kullanmak İçin 7 İpucu


Sanal Konferans Çözümleri İçin Çevrimiçi Dizin Nasıl Kullanılır

Büyük kuruluşlar için doğru sanal konferans çözümlerini seçmek, çok fazla çevrimiçi araştırma, tedarikçi incelemesi ve araç test sürüşü gerektirdiğinden, genellikle herkesin korktuğu bir görevdir. Ve bu, tüm Eğitim İhtiyaçları Analizini (TNA) ve bütçelemeyi aradan çıkardıktan sonra gerçekleşir. Ancak, süreci basitleştirmenin ve daha yönetilebilir hale getirmenin bir yolu var. Özel bir çevrimiçi dizin, bir satıcı kısa listesi oluşturmayı kolaylaştırmak için seçenekleri değerlendirmenize yardımcı olabilir; yani, fiyat aralığınızda olan ve gerekli desteği sunan RFP’ye uygun sağlayıcılar.

İş Video Konferans Dizinlerini Kullanmak İçin 7 İpucu

1. Aramanızı Hızlandırmak İçin Sonuçları Filtreleyin

Birinci sınıf dizinler, tüm listeleri gözden geçirmek zorunda kalmamanız için yerleşik filtrelere sahiptir. Örneğin, hangi satıcıların büyük işletmelere hitap ettiğini hemen görebilir veya temel özelliklerinizi sunmayan çözümleri ayıklayabilirsiniz. Tüm gereksinimlerinizi karşılayan sağlayıcıları hızlı bir şekilde belirlemenin harika bir yoludur. Filtreler aynı zamanda doğru fiyatlandırma modeli ve devreye alma türleriyle platformlara odaklanmanıza olanak tanır; ardından satış noktaları ve destek seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için listeye göz atın.

2. Şirkete Genel Bakışla Başlayın

Her listeleme, önce müşteri türünü, platformları ve tarayıcıları içeren bir şirket genel bakışını içerir. Satıcının sağladığı dağıtım seçeneklerini ve müşteri eğitim kaynaklarını da değerlendirebilirsiniz. Hatta bazı şirketler, platformları ve gerçek dünyadaki faydaları hakkında ayrıntılı bir açıklama bile ekler. Ayrıca, kullanıcı arabirimi, uzantıları ve raporlama işlevleri gibi yazılımın perde arkasını görmenizi sağlayan ekran görüntüleri ve demo videoları da içerebilir.

3. Ürün Özelliklerini İnceleyin

Dizin listesinin bir sonraki bölümü, tüm yazılım özelliklerini vurgular. Hatta alışveriş listenizle karşılaştırmayı kolaylaştırmak için kategorilere ayrılmıştır. Örneğin, konferans yönetimini, özelleştirmeyi veya etkileşimli özellikleri ayrı ayrı analiz edebilirsiniz. Aslında, bu özelliklere genel bakış, satıcı değerlendirme kriterleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Listeyi gözden geçirin ve hangi işlevlerin L&D sorunlu noktalarınızı ele aldığına karar verin. Örnek olarak, ekipler veya akran koçluğu grupları için küçük ölçekli etkinliklere ev sahipliği yapmak üzere ara odalarına ihtiyacınız var. Ya da küresel bir iş gücünüz olduğu için çok dilli destek araçları arıyorsunuz.

4. Kapsam Dışı Fiyatlandırma Seçenekleri

Teklif talepleri (RFP’ler), satıcılardan özel teklifler almanın en doğrudan yoludur. Ancak, sizin fiyat aralığınızda olup olmadıklarını görmek için iş amaçlı video konferans listelerini kullanabilirsiniz. Her ürün sayfasında ayrıntılı bir fiyatlandırma özeti bulunur. Satıcının fiyatlandırma modelini, başlangıç ​​fiyatını ve lisans türünü değerlendirebilir, ayrıca hangi yazılımın ücretsiz deneme veya demo sunduğunu belirleyebilirsiniz. Yazılım şirketleri ayrıca fiyatlandırma şartlarını veya hususlarını özetleme seçeneğine de sahiptir. Örneğin, kullanıcı limitleri, abonelikler vb. hakkında soru sorabilmeniz için toplu fiyatlandırma veya iletişim bilgileri içerebilirler.

5. Derecelendirmeleri ve Yorumları Değerlendirin

Derecelendirmeler ve incelemeler içeren listelemeler size satıcının sicilini oluşturma şansı verir. Kullanıcılar araçla ilgili en çok ve en az neyi sevdi? Tavsiye ederler mi? Genel memnuniyet puanları nedir? Kullanılabilirliği ve müşteri deneyimini nasıl değerlendirdiler? Tüm bu ölçümler, ekibiniz için en iyi aracı seçmenize yardımcı olur. Kümülatif yıldız derecelendirmelerini içeren performansa genel bakışla başlayın, ardından incelemelere geçin. Benzer kullanıma sahip kullanıcılara odaklanın; örneğin, aynı sektörde veya çalışan sayısında olanlar, sizinkiyle uyumlu L&D zorluklarına veya gereksinimlerine sahip olma olasılıkları daha yüksektir. Dikkate alınması gereken bir diğer şey tarihtir. Daha eski incelemeler daha az olumluysa ancak daha yeni olanlar onlara yüksek puan veriyorsa, bu bir gelişme işaretidir. Satıcıların müşteri hizmetlerine önem verdiğini ve geri bildirimleri dikkate aldığını gösterir.

6. İlk Üç Çözümünüzü Karşılaştırın

Birçok çevrimiçi dizin, listelerde durur. Bu nedenle, büyük kuruluşunuz için en iyi yazılımı bulmak için kendi başınıza yan yana karşılaştırmalar yapmanız gerekir. Ancak göze çarpan dizinler, en fazla üç çözüm seçmenize olanak tanıyan bir karşılaştırma aracı içerir. Daha sonra özelliklerini, derecelendirmelerini ve destek hizmetlerini bir bakışta değerlendirebilirsiniz. Yine de kendi puanlama sisteminizi veya kontrol listenizi oluşturmalısınız; bu, RFP inceleme sürecinde kullanışlıdır. Ancak, bu yerleşik karşılaştırma aracı, muhtemelen listedeki her sağlayıcıya RFP gönderecek ve tüm tekliflerini değerlendirecek vaktiniz olmayacağından, seçeneklerinizi daraltmayı kolaylaştırır.

7. Satıcı Sitelerini Ziyaret Edin

Fiyatlandırma ve özellikler hakkında daha fazla ayrıntı için dizin listesine göz attıktan sonra satıcının web sitesini ziyaret edin. Hatta müşteri başarı hikayeleri veya ek ekran görüntüleri ve demo videoları bile olabilir. Burası aynı zamanda, RFP’nizi nereye göndereceğinizi bilmeniz veya hatta yazılım gereksinimlerinizi ve bütçenizi önceden görüşmek üzere bir toplantı ayarlamanız için iletişim bilgilerini doğrulayabileceğiniz yerdir. Sitelerine tıklamanın bir başka nedeni de bir danışma talebinde bulunmaktır. Birçok hizmet sağlayıcı, büyük işletmeniz için ideal fiyatlandırma planını ve eklentileri seçmenize yardımcı olmak için bire bir sohbetler sunar.

Çözüm

Büyük işletmeler için sanal konferans çözümleri bulmak üzere bir dizin kullanmanın yararı, satıcıların bir hesap oluşturması ve canlıya geçmeden önce listelerini manuel olarak gözden geçirmesi gerektiğinden, incelemelerin bir kısmının sizin için yapılmış olmasıdır. Orijinal olduklarından emin olmak için incelemeler de önceden taranır, bu da en iyi satın alma kararını vermenize yardımcı olur. İşin sırrı, yerleşik bir sicile sahip kurumsal video konferans dizinlerini aramaktır. Örneğin, e-Öğrenim profesyonelleri tarafından yıllardır güveniliyorlar ve e-Kitaplar, makaleler ve ipucu sayfaları gibi bağlantılı kaynaklar sunuyorlar.

e-Kitap Sürümü: Ana Üs

Ana üs

İşi kolaylaştırın. Küçük bir işletmeyi yönetmek hiç bu kadar zor olmamıştı. Homebase, zamanı izlemek ve ekibinizi yönetmek için ücretsiz araçlarla yardımcı olur.


Kaynak : https://elearningindustry.com/simplify-your-search-using-an-online-directory-to-find-the-right-enterprise-virtual-conferencing-solution

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir