E-Öğrenim: ERP Eğitimi İçin En Uygun Yöntem

e-Öğrenim ve ERP Eğitimi: Kazandıran Bir Kombinasyon

Genellikle ERP sistemleri modülerdir; satın alma, muhasebe, İK, proje yönetimi, risk yönetimi ve belge yönetimi gibi çeşitli işlevler için özel modüller içerir. ERP sistemlerinin güzelliği, tüm modüllerin entegre olması ve sorunsuz bir deneyim sunmasıdır. ERP sistemlerini uygulamak çok büyük bir görevdir ve aylar ve yıllar alır. Her organizasyonun kendi yönetim ilkeleri ve çalışma faaliyetleri vardır, bu nedenle ERP sistemleri buna göre özelleştirilir. ERP sistemlerinin uygulanması sırasında ve sonrasında bir diğer kritik faaliyet ise çalışanların eğitimidir. ERP, diğer eski sistemlerden çok farklı görünüyor ve çalışıyor. Çalışanlar, uygun şekilde eğitilmedikçe ERP sistemlerine uyum sağlamakta zorlanırlar. e-Öğrenim teknolojisi yine imdada yetişiyor. ERP eğitimindeki başlıca zorlukları görelim ve e-Öğrenim nasıl yardımcı olur?.

ERP Eğitimi Zorluklarının E-Öğrenim ile Aşılması

1. Zaman ve Ölçek

ERP sistemleri, birçok lokasyona yayılmış büyük bir çalışan havuzuna sahip büyük kuruluşlar tarafından kullanılır. Herkes için aynı anda eğitim düzenlemek büyük bir zorluktur. E-Öğrenim, bu zorluğu çözmenin tek yoludur. Çevrimiçi modüller, tüm konumlara aynı anda dağıtılabilir. E-öğrenme, zaman ve coğrafya engelini aşar.

2. Eğitmen Mevcudiyeti ve Altyapısı

Büyük bir çalışan havuzunu aynı anda eğitmek, bir sınıf senaryosunda son derece zordur. Birincisi, tüm çalışanları aynı anda kapsaması gereken eğitmen eksikliği olabilir. İkincisi, tüm çalışanları birlikte eğitecek bir altyapı olmayabilir. E-öğrenme, özel bir eğitmen gerektirmediği ve fiziksel altyapıya ihtiyaç duymadığı için bu sorunları çözer. E-Öğrenime herkes herhangi bir cihazdan erişebilir. Böylece, e-Öğrenim büyük maliyetlerden tasarruf sağlayabilir.

3. Uygulamalı Alıştırma

ERP sistemleri üzerinde çalışmak çok fazla pratik gerektirir. ERP sistemlerinde görevleri gerçekleştirmek, sistemde gezinmek için birçok adımı içerir. Çalışanlar görmeden ve pratik yapmadıkça adımları hatırlayamayacaktır. İş kaybına neden olabileceği için canlı sistemler üzerinde uygulama yapılamaz. E-Öğrenim, simülasyonları kullanarak bu senaryoda yardımcı olur. Simülasyon geliştirme araçlarını kullanarak, bir ERP sistemindeki herhangi bir görevin simülasyonunu kolayca oluşturabilirsiniz. Aracı çalıştırmanız ve ERP sistemi üzerinde gerçekleştirilecek adımları kaydetmeniz yeterlidir. Araç, tüm tıklamaları otomatik olarak yakalar. Daha sonra simülasyonu doğrudan veya uygun düzenlemelerden sonra yayınlayabilir. Bu tür eğitimler için üç tür simülasyon popülerdir: demo, uygulama ve test.

• Bir demo simülasyonu (GÖSTER ME olarak da adlandırılır), sistemin video modunda görevin nasıl gerçekleştirileceğini, nereye tıklanacağını ve neyin girileceğini gösterdiği yerdir. Kullanıcı, bunu bir görevin nasıl gerçekleştirileceğinin canlı bir gösterimi olarak deneyimler. Ayrıca, öğrenme deneyimini geliştirmek için seslendirmeye sahip olabilir.
• Bir uygulama simülasyonu (TRY ME olarak da adlandırılır) en ilginç kısımdır. ERP sisteminin tam bir Kullanıcı Arayüzünü sunar. Kullanıcı tam adımları gerçekleştirebilir ve istediği kadar pratik yapabilir. Kullanıcı doğru yere tıklayamazsa veya doğru adımı gerçekleştiremezse, sistem ayrıca ipuçları ve uyarılar verir. Bu simülasyon, kullanıcıya gerçekten ERP sistemi üzerinde çalışmaya başlamadan önce çok ihtiyaç duyduğu, risksiz, uygulamalı bir uygulama sağlar. Kişinin kaç kez pratik yapmak istediğinin bir sınırı yoktur.
• Bir test simülasyonu (ayrıca TEST ME olarak da adlandırılır), bir uygulama simülasyonu gibidir. Fark, bu durumda sistem herhangi bir ipucu göstermez, ancak kullanıcının performansını puanlamaya devam eder. Sonunda, sistem kaç doğru adımın gerçekleştirildiğini gösterir. Geçme kriterleri belirlenebilir ve kullanıcıların testi geçtikten sonra gerçek ERP sistemini kullanmalarına izin verilebilir.

Simülasyonların en iyi yanı, hata yapma veya sisteme ya da verilere zarar verme korkusu olmadan uygulama yapma fırsatıdır.

4. Tam Zamanında Eğitim

E-Öğrenimin en faydalı yönü belki de Tam Zamanında eğitimdir. Hem yeni bir marangoz hem de mevcut bir çalışan için olabilir. Adımları veya uygulamayı görmek istediğinizde, LMS’de oturum açmanız ve eğitim modülüne erişmeniz yeterlidir.

Çözüm

ERP eğitimi karmaşık, büyük ölçekli ve çok kritiktir. E-Öğrenim, ERP eğitimini zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde ele almanın mümkün olan en iyi yolunu sunar.