En İyi Kurumsal Toplantı Yazılımı: Nasıl Karşılaştırılır?


En İyi Kurumsal Toplantı Yazılımını Karşılaştırmak İçin İçeriden İpuçları

Mükemmel bir dünyada, alıcının pişmanlık duymasını önlemek için en iyi kurumsal toplantı yazılım çözümlerinin tümünü test edebilirsiniz. Daha da iyisi, belki bir kuruş harcamadan ileri atlamak ve gerçek dünyadaki performansı değerlendirmek için bir kristal küreniz olur. Ne yazık ki çoğumuz kurumsal iş çözümlerini seçerken bu lükslere sahip değiliz. Tercihen bir sonraki canlı etkinliğiniz veya Sanal Eğitmen Kılavuzluğunda Eğitim (VILT) kursu başlamadan önce, mükemmel platformu mükemmel fiyat noktasında bulmanız gerekir. Öyleyse, kristal küreniz tamir için geldiğinde en iyi seçenekleri nasıl tartarsınız?

Kurumsal Video Konferans Araçlarını Karşılaştırmak İçin 7 İpucu

1. Özel Dizinler

Eğitim İhtiyaçları Analizi (TNA), bütçeleme ve çalışan girişi dışında olması koşuluyla, kurumsal iş çözümlerinde uzmanlaşmış çevrimiçi dizinler başlangıç ​​noktanız olmalıdır. Dizinler size önde gelen sağlayıcıları, yani büyük işletmelere hitap eden ve Yatırım Getirinizi (ROI) artırmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklere sahip yazılım satıcılarını tek bir yerde değerlendirme şansı verir. Güvenilir ve güvenilir olduğundan emin olmak için siteyi de doğrulamanız gerekir. Örneğin, bir site yıllardır kullanılıyorsa, yüksek ziyaretçi istatistiklerine sahipse ve e-Öğrenim profesyonelleri onu sosyal medyada öneriyorsa güvenilirdir.

2. Kullanıcı Derecelendirmeleri

Kurumsal video konferans araçlarını karşılaştırmanın bir başka harika yolu da kullanıcı derecelendirmeleridir. Aynı kural, derecelendirme sitesinin güvenilir olması gerektiği için geçerlidir. Örneğin, derecelendirme gerçekliğini sağlamak için bir kriter sistemine ve dolandırıcılık önleme önlemlerine sahiptirler. İdeal olarak, aracın nasıl biriktiğini görebilmeniz için bir performansa genel bakış da olmalıdır. Müşteri deneyimi (CX) için puan nedir? Kullanıcılar kullanılabilirliği nasıl derecelendiriyor? “Tavsiye etme olasılığı” puanı nedir? Bunların hepsi, her kuruluşun kullanımı kolay ve müşteri hizmetlerine öncelik veren yazılımlara ihtiyaç duyması nedeniyle, özellikleri genellemelerle dengeleyen göstergelerdir. Ancak yine de büyük işletmeler için en iyi aracı bulmak için benzer kullanım durumlarına sahip derecelendirmelere bakabilirsiniz.

3. İnceleme Siteleri

İnceleme siteleri, ücretsiz denemeler için kaydolmadan veya Teklif Talebinizi (RFP) göndermeden önce yazılımın artılarını ve eksilerini görmenizi sağlar. Kısacası, satıcıları nitelendirmenin ve gerçek dünyadaki performanslarını ölçmenin hızlı bir yoludur. Özel rehberimiz, Öğrenme ve Gelişim (L&D) ihtiyaçlarınıza uygun kurumsal video konferans yazılımını seçebilmeniz için kullanıcıların araç hakkında en çok neyi beğendiğini ve en az neyi sevdiğini vurgular. Ayrıca kullanıcıların bir hesap oluşturmasını veya bir inceleme bırakmak için LinkedIn aracılığıyla oturum açmasını ve ardından sitede yayınlamadan önce tüm gönderileri manuel olarak kontrol etmesini şart koşuyoruz.

4. Sosyal Medya Etkileşimi

Satıcılar sosyal medyada halkla nasıl etkileşime giriyor? Soru sorabileceğiniz bir sosyal medya sayfası veya profili bile var mı? Çevrimiçi katılım, yazılım satıcılarını karşılaştırırken çok önemlidir. Takipçilere nasıl davrandıkları, ödeme yapan müşterilere nasıl davrandıklarının iyi bir göstergesidir. Örneğin, yorumlara yanıt vermeleri bir hafta sürüyor ve o zaman bile endişelerini dile getirmiyorlar. Ya da birileri hizmetlerini veya desteklerini eleştirdiğinde, işleri düzeltmeye çalışmak yerine hemen tepki verirler. Bunlar, kusurlu iş uygulamalarının açıklayıcı işaretleridir.

5. Karşılaştırma Araçları

En iyi çevrimiçi dizinlerden bazıları, seçenekleri yan yana değerlendirebilmeniz için yerleşik karşılaştırma araçlarına sahiptir. Örneğin, en fazla üç çözüm seçin ve ardından video konferans özelliklerinin veya derecelendirmelerinin nasıl biriktiğini görün. Bununla birlikte, en iyi yarışmacıları analiz etmek için hala değerlendirme kriterleriniz veya kendi puanlama sisteminiz olmalıdır. Bu, şirketiniz için en önemli olan satış noktalarına odaklanmanızı sağlar.

6. Video Konferans Yazılımı RFP’leri

Satıcıları değerlendirmenin en doğrudan yollarından biri, RFP’leri göndermektir. Bu talepler, bütçeden teknik özelliklere ve sağlayıcıları nasıl değerlendireceğinize, uygulama planınıza ve hizmet beklentilerinize kadar yeni bir video konferans aracında aradığınız her şeyi vurgular. Ardından satıcılar, hangi destek hizmetlerini sundukları ve bütçenize uyan farklı fiyatlandırma planları gibi maliyet tahminleri ve yazılımlara genel bakışla yanıt verir. Bundan sonra, en iyi seçimlerinizi takip edebilir ve nihai kararınızı verebilirsiniz. Ancak, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için bunu bir adım daha ileri götürmeniz gerekebilir.

7. Ücretsiz Denemeler ve Demolar

Bazı kuruluşlar RFP’leri göndermeden önce ücretsiz denemeler için kaydolurken, diğerleri seçenekleri azaltmak için olay bitene kadar bekler. Örneğin, kısa listenizde on satıcı olabilir ve hepsini test etmek mantıksızdır. Bununla birlikte, teklif süreci, daha yönetilebilir olan üçe kadar daraltır. Ekibinizi aracı denemeye ve iş rollerine ve görevlerine göre geri bildirimde bulunmaya davet edin. Hatta ücretsiz denemenin sonunda tavsiyelerini almak için bir toplantı düzenleyebilirsiniz, bu da onların yazılımın güçlü yanlarını ve eylemdeki eksikliklerini belirtmelerine olanak tanır. Örneğin, Kullanıcı Arayüzü (UI) ve raporlama özellikleriyle ilgili önemli bir sorunları var. Denemeler ve demolar sunan satıcılar, fiyatlandırmaya genel bakış bölümündeki dizin listelerinde bundan bahsedeceklerdir.

Çözüm

Doğru kurumsal toplantı yazılımı, sahip olmanız gereken özelliklerden hiçbirinden ödün vermeden fiyat aralığınıza uyar. Örneğin, öğrenme eğrisini düşürmek ve uygulama engellerinden kaçınmak için ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm desteği sağlar. Bununla birlikte, doğru bir bütçe belirlemek için biraz pazar araştırması yapmanız gerekiyor. Modern kurumsal iş çözümleri için olağan başlangıç ​​maliyetleri ve bakım ücretleri nelerdir? Ayrıca, özel bir çevrimiçi dizini kullanarak hangi özelliklerin kullanılabileceğini de görmelisiniz. Bu şekilde, rekor sürede L&D önceliklerinizle uyumlu bir platform bulabilirsiniz.

e-Kitap Sürümü: SAP Litmos

SAP Litmos

SAP Litmos öğrenme platformu, binlerce küresel şirketin dönüşüm için eğitim vermesini sağlar.


Kaynak : https://elearningindustry.com/enterprise-business-solutions-how-to-compare-top-corporate-meeting-software

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir