Her İK Uzmanının Bilmesi Gereken 8 Durgunluk Planlama İpucu –

Bir İK Profesyoneli Durgunluğu Nasıl Planlayabilir?

Hayat pahalılığı krizi ve diğer toplumsal ve siyasi sorunlar küresel ölçekte bir belirsizlik ve korku duygusu yaratırken, durgunluk başta işletmeler olmak üzere herkeste tedirginlik yaratıyor. Müşterileri kaybetme ve bütçeyi kısma gibi gerçek bir tehlike var. Buna karşılık birçok çalışan, sürekli olarak işten çıkarılma veya maaşlarında kesinti korkusu yaşıyor. Bu, yalnızca iş yeri performanslarını ve üretkenliklerini değil, aynı zamanda ruh sağlıklarını da etkileyebilir. Neyse ki, İK departmanları bu sorunların çoğuna çözüm sağlayabilir. İK uzmanları, krizlerle başa çıkmak için eğitilirler ve bir şirket üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirmek için bir durgunluğun nasıl planlanacağına dair içgörülerini sunabilirler.

Durgunluk Planlamasında Başarılı Olabileceğiniz 8 Yol

1. Güçlü Bir İK Temeli Kurun

İK departmanınız için güçlü bir çekirdek oluşturmadığınız sürece durgunluk planlaması başarılı olmayacaktır. Bir profesyonel olarak, özellikle zorlu zamanlarda bir şirket ve çalışanları için güvenlik ve istikrarın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Şirket politikalarını çalışanlarınızın ihtiyaçlarına göre sürekli olarak güncellemeniz gerekir. Sahip olabilecekleri soruları yanıtlamak ve onlara güven vermek için gerekli bilgileri toplayın ve ihtiyaç anlarında personelinizi desteklemek için kaynaklar geliştirin.

2. Çalışan Bağlılığına Odaklanma

Bağlı çalışanlar daha odaklı ve üretkendir, bu nedenle şirkete daha fazla katkıda bulunurlar. Ancak, bir İK profesyoneli olarak coşku oluşturmak ve onları motive etmek sizin işiniz. Akranlarıyla işbirliği yapmalarına ve KOBİ’lerden öğrenmelerine olanak tanıyan ekip oluşturma etkinliklerini veya atölye çalışmalarını deneyin. Ayrıca önemli şirket konularını onlarla paylaşarak ve onları karar alma sürecine dahil ederek şeffaflığı uygulayabilirsiniz.

3. Yeniden Beceri Kazanma Fırsatları Sağlayın

Zor mali zamanlarda, her çalışan önemli ve değerli olduğundan, durgunluk planınız yeniden beceri kazandırmayı içermelidir. Şirkete başka nasıl katkıda bulunabilirler? Yeni projeler atayarak ve işyerinde tam potansiyellerine ulaşmaları için onlara eğitim fırsatları sunarak çalışanlarınıza takdir edildiklerini hissettirin. Yeni insanları işe almak ve işe almak yerine daha fazla sorumluluk üstlenmeleri için maaşlarını artırabileceğiniz için bu genellikle daha uygun maliyetlidir. Şirketteki deneyim seviyeleri veya pozisyonları ne olursa olsun, her ekip üyesini dahil edin ve onlara hangi becerileri geliştirmek veya geliştirmek istediklerini sorun.

4. Açıkça İletişim Kurun

Açık bir iletişim hattını koruyarak, her çalışanın kaygılarının mümkün olan en kısa sürede ele alınmasını sağlarsınız. Bu aynı zamanda yanlış söylentilerin yayılmasını da önleyecektir, bu nedenle şirketin niyetleri konusunda net olmalısınız. Şüpheleri gidermek için her şeyi etkili bir şekilde iletin. İşten çıkarmaları duyurmanız gerekse bile bunu şeffaf bir şekilde yapın. Daha da iyisi, yanlış spekülasyonlar duyarsanız, bunları çürütmek için bir toplantı ayarlayın.

5. Avantaj Paketlerini Değerlendirin

Faydalarda kesinti yapmak yerine, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını en uygun maliyetle karşılayan daha anlamlı faydalar yaratıp yaratamayacağınıza karar verin. Ne kadar sunduğundan çok ne sunduğuna odaklan. Bazı avantajların azaltılması gerekebilir, ancak iş işe alıma geldiğinde şirketinize rekabet avantajı sağlayanları korumaya çalışın. Daha yalın programları telafi etmek için, bütçeyi aşmadan her çalışana kendilerine uygun kişiselleştirilmiş bir paket sunabilirsiniz. Örneğin, bazı çalışanlar parasal teşvikler yerine daha fazla tatil yapmayı tercih ediyor. Geri bildirimlerini toplamak için bir anket düzenleyin ve ardından bir eylem planı oluşturun.

6. Esneklik Sunun

Durgunluk planlamasındaki bir diğer önemli adım, işyerinde esnekliktir. Personel, evden çalışmayı ve kişisel yaşamlarına uygun bir programa sahip olmayı tercih etme eğilimindedir. Bu onlara bir kontrol ve özerklik duygusu sunar. Ancak bu, uzaktan çalışma veya PTO izinleri ile ilgili politikalar gibi yeni yönergeler belirlemeyi de içermelidir. İşten çıkarmalar olursa, geri kalan insanların strese girme veya tükenmişlik yaşama olasılığı daha yüksektir ve ek esneklik, işlerinde kendilerini rahat ve güvende hissetmelerini sağlayabilir.

7. Harcamalarınızı Bilin

Şirketler giderleri kısma ihtiyacı duyabilecekleri bir noktaya gelebilir. Ancak, iyi bilgi sahibi olmak için önce ödevinizi yapın. En yüksek maliyetleriniz nelerdir? İş gücünüzü azaltmanız veya belirli programları durdurmanız mı gerekiyor? Aşırı harcama alanlarını belirleyemiyorsanız uzmanlara danışın. Uzun vadede maliyet düşürmenin etkisini de tartmanın çok önemli olduğunu unutmayın. Harcamalarınız veya bütçe kesintileriniz çalışanlarınızın moralini nasıl etkiliyor?

8. Güçlü Bir Şirket Kültürü Yaratın

Durgunluk sona erecek, ancak olası krizlerde çalışanları eğiten ve destekleyen bir şirket kültürü kalacak. Bu aynı zamanda zorlu dönemlerden alınması gereken bir derstir. Kapsayıcılığı ve çeşitliliği kültürünüzün özü yapmalısınız. Bu, şirket meseleleri ve inovasyon söz konusu olduğunda farklı bakış açıları sunacak ve böylece daha hızlı problem çözmeye yol açacaktır. Sonuç olarak, şirketinizin değerleri size rekabet avantajı sağlayacak şeylerdir.

Çözüm

İK ekibinizin zor zamanlara dayanabilmesi ve ekibin geri kalanına örnek olabilmesi için istikrarlı bir çekirdeğe sahip olması gerekir. Moralleri yükseltme, personeli motive etme ve işgücü üzerindeki etkiyi en aza indirmek için harcama kesintilerinin nerede olabileceğini analiz etme gücüne sahiptirler.

İK becerilerinizi bilemek ve çalışanların elde tutulmasını iyileştirmek için daha fazla ipucu için Sektöre Giriş: Yeni İnsan Kaynakları Geliştirme Uzmanları İçin En İyi Kılavuz e-Kitabımızı indirin. İK temellerini, iyi bir İK çalışanının niteliklerini ve her İnsan Kaynakları liderinin ustalaşması gereken 12 kavramı içerir.