Hızlı e-Öğrenim İçeriği Geliştirme İçin Bütçeleme


Hızlı e-Öğrenim İçeriği Geliştirme İçin Noktasal Bir Bütçe Hesaplamak İçin İpuçları

Birçok kuruluş, hızlı e-Öğrenim içeriği geliştirmeyi seçiyor çünkü bu, kendi L&D harcama tablolarını zorlamaz. Bununla birlikte, arşivlenmiş kaynakları yeniden kullanıyor olsanız veya hali hazırda hızlı bir e-Öğrenim yazma aracına sahip olsanız bile, zaman ve enerji bir yana, yine de paraya mal olur. Diğer şeylerin yanı sıra, dikkate alınması gereken maaş bordrosu ve içerik bakımı da var. Neyse ki, bu bütçeleme kontrol listesi, ekibiniz için doğru, hızlı bir e-Öğrenim tasarım bütçesi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Hatta herkesin unutmuş gibi göründüğü sinir bozucu gizli ücretleri de içerir.

Hızlı e-Öğrenim İçeriği Geliştirme Bütçesini Hesaplamak İçin Kontrol Listesi

1. Mevcut Varlıkların Stokunu Alın

Hızlı e-Öğrenim tasarımının büyük bir kısmı, ister harika bir varlık kitaplığına sahip hızlı yazma aracı ister çevrimiçi eğitim havuzunuzdaki kaynaklar olsun, halihazırda sahip olduklarınızı yeniden kullanmaktır. Bu nedenle, bütçenizi oluşturmadan önce her şeyi değerlendirmeniz gerekir. Bu, gereksiz içeriğin önlenmesine yardımcı olur ve ilgili materyallere odaklanmanıza olanak tanır. Ayrıca bir adım daha ileri götürmeniz ve içeriği eğitim konularına, hedeflere veya beceri boşluklarına göre düzenlemeniz gerekir. Bu şekilde, her şeye tek bir merkezi konumda sahip olursunuz ve yeniden kullanılabilir varlıkları bulmak kolaydır çünkü bunların tümü veritabanı içinde etiketlenir veya bölümlere ayrılır.

2. Bir Uygulama Zaman Çizelgesi Belirleyin

Genel bir kural olarak, zaman çizelgesi ne kadar hızlı olursa maliyeti de o kadar yüksek olur çünkü farkı kapatmak için genellikle daha fazla kişiyi işe almanız veya önceden oluşturulmuş varlıklar satın almanız gerekir. İstisna, hiper hedefli hızlı e-Öğrenim içeriğidir. Örneğin, yalnızca küçük bir uyum eğitim modülü oluşturmanız yeterlidir ve zaten tüm kaynaklara sahipsiniz. Bu sadece her şeyi derleme ve kısa sınav veya yeni görüntüler gibi birkaç dijital öğe ekleme meselesidir. Dış kaynak kullanmayı planlıyorsanız, sağlayıcının işleri programlarında değiştirmesi ve muhtemelen diğer ortak çalışanları karışıma dahil etmesi gerektiğinden, kısıtlı zaman çerçevelerinin bütçenizi artırabileceğini unutmayın. Ancak bu yazının ilerleyen kısımlarında dış kaynak kullanımı hakkında daha fazla konuşacağım.

3. Ekip Bordro Harcamalarını Hesaplayın

Bütçede daha kolay olduğu için bugünlerde daha fazla kuruluş hızlı bir e-Öğrenim içerik süreci uyguluyor. Daha hızlı geri dönüş süreleri aynı zamanda şirket değişikliklerinin ve yeni politikalar veya kar hanenizi etkileyebilecek uyumluluk zorlukları gibi ortaya çıkan sorunların bir adım önünde olabileceğiniz anlamına gelir. Ancak gözden kaçırdıkları en önemli giderlerden biri maaş bordrosu. Bu sadece mevcut kaynakları derlemek ve onları bir şablona koymak değildir. Sürece giren tüm hazırlık çalışmalarını, düzenlemeleri ve revizyonları göz önünde bulundurun. KOBİ’ler, ID’ler, grafik tasarımcılar, içerik oluşturucular ve yöneticiler, anlamlı hızlı e-Öğrenim kursları geliştirmek için zamana ihtiyaç duyar.

4. Takım Maliyetlerini Hesaplayın

Rapid eLearning geliştirme araçları, en bariz araç giderlerinden biridir. Ancak, içeriği dağıtmak ve izlemek için bir LMS’ye de ihtiyacınız vardır. Hatta bazı kuruluşlar canlı etkinlikleri barındırmak ve kaydetmek için video konferans araçlarına bile yöneliyor, bu da onlara hızlı e-Öğrenim stratejileri için daha da fazla malzeme sağlıyor. Bu nedenle, fiyatlandırma modellerini ve dağıtım türlerini araştırmanız gerekir. Örneğin, bazı satıcılar bir kerelik lisans ücreti sunarken, diğerlerinin aylık abonelikleri vardır. Akılda tutulması gereken diğer yazılım ücretleri, eklentiler, yükseltmeler ve bir kesilmiş karakter paketi veya daha fazla dallanma senaryosu şablonu gibi ek varlık paketleridir.

5. Uzun Süreli Bakımı Düşünün

Hızlı e-Öğrenim tasarımı için yaygın bir uygulama, hızlı sona erme tarihleri ​​olan eğitim konularıdır. Örneğin, satış sürecini kolaylaştırmak ve müşteri memnuniyetini artırmak için kalıcı görev protokolleri üzerinde çalışıyorsunuz. Bu arada, çalışanların temel adımları nasıl gerçekleştireceklerini bilmeleri ve ilgili tüm becerileri keşfetmeleri gerekir. Bu nedenle, hızlı bir e-Öğrenim modülü hızlı ve özlü bir genel bakış sağlar, ardından doğru zaman geldiğinde kapsamlı kursunuzu açabilirsiniz. Öte yandan, diğer hızlı e-Öğrenim uygulamaları sürekli bakım gerektirir. İçeriği, şirket değişikliklerini yansıtacak ve modern çalışanlar için daha alakalı hale getirecek şekilde güncellemelisiniz. Bakım, hızlı e-Öğrenim araçlarınız ve çevrimiçi eğitim arşivleriniz için de geçerlidir.

6. Koltuk Süresi Faktörü

Mesai dışında eğitim, özellikle zorunlu çevrimiçi eğitim olduğunda, genellikle hoş karşılanmaz. Bu nedenle, oturma süresi, kendi başına tasarım süreciyle hiçbir ilgisi olmasa da, hızlı e-Öğrenim içerik geliştirme bütçenizin önemli bir parçasıdır. Yine de çalışanların kursu tamamlamasının ne kadar sürdüğünü hesaplamanız ve ardından bunu bordro giderlerinize dahil etmeniz gerekiyor. Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, yazılım öğrenme eğrisidir. Bazı çalışanlar LMS’ye aşinadır, diğerleri ise alışmak için biraz zamana ihtiyaç duyar.

7. Ayrı Bir Dış Kaynak Kullanımı Bütçesi Oluşturun

Karşılaştırma için tüm dış kaynak kullanım görevleriniz için farklı bir bütçe oluşturmak en iyisidir. Örnek olarak, dahili olarak işe alıştırma için hızlı e-Öğrenim içeriği geliştirmenin maliyeti bu kadar olacaktır ve bu, L&D departmanınız için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğidir. Ardından, dış kaynak kullanımı gider tablosuna geçin ve bir içerik sağlayıcı tutmanın daha uygun maliyetli olup olmadığını belirleyin. Ayrı bütçeler, harcamaları ayarlamayı ve yatırım getirisini ölçmeyi de kolaylaştırır. Son olarak, ne kadar ara belleğe ihtiyacınız olduğunu görmek için L&D ekibinizle oturun. Ek araç veya kaynak gerektirme ihtimaline karşı maliyetleri %10 fazla mı tahmin etmelisiniz?

Çözüm

Net ve hızlı bir e-Öğrenim içerik geliştirme bütçesi sizi L&D başarısı için hazırlar. Bununla birlikte, zaman zaman yeniden değerlendirmeniz de gerekir. Teknolojik değişikliklere ayak uydurmak için yeni araçlar satın almanız veya iş yükünü hafifletmek için daha fazla görev için dış kaynak kullanmanız gerekebilir. Bu nedenle, hâlâ doğru yolda olduğunuzdan ve mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olmak için birkaç ayda bir bütçenizi derinleştirin. Ne de olsa, en başta hızlı e-Öğrenim tasarımını seçmenizin ana nedeni budur.

e-Kitap Sürümü: Ana Üs

Ana üs

İşi kolaylaştırın. Küçük bir işletmeyi yönetmek hiç bu kadar zor olmamıştı. Homebase, zamanı izlemek ve ekibinizi yönetmek için ücretsiz araçlarla yardımcı olur.


Kaynak : https://elearningindustry.com/how-to-accurately-calculate-the-budget-of-your-rapid-elearning-content-development

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir