Kolejler, uzaktan çalışma sıkıntılarını çözmek için personel firmalarına bakıyor


Uzaktan çalışmanın her yerde bulunması, koronavirüs pandemisinin Mart 2020’den bu yana dünyayı yeniden şekillendirmesinin birçok yolundan biri. Maske ve aşı zorunlulukları hafifletilirken, uzaktan çalışma kalıcı olacak. Pek çok alanda çalışanlar, artık programlarını daha fazla kontrol etmelerine, işe gidip gelme sürelerini ve maliyetlerini azaltmalarına ve istedikleri yerde yaşama özgürlüğünün tadını çıkarmalarına izin vermek için belirli bir derecede esneklik beklemektedir.

Yükseköğretim çalışanları da farklı değil. Kolej ve Üniversite Profesyonel İnsan Kaynakları Derneği tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, birçok kişinin uzaktan çalışma talepleri karşılanmazsa işlerini bırakmaya istekli olduğunu gösteriyor. Pennsylvania Eyalet Yüksek Öğrenim Sistemi yakın zamanda Harrisburg’daki genel merkezini satarak sistem yönetiminin 27 çalışanının uzaklara gitmesine izin verdi.

Ancak uzaktan çalışma çalışanlara çekici gelse de, yasal meselelerde ve eyaletten eyalete değişen politika ortamlarında gezinmeye çalışan kurumlar için baş ağrısı yaratabilir. Kolejler hızla değişen bir dünyayı ve yasal ve vergi sorularından oluşan bir labirenti anlamaya çalışırken, bazıları uyum içinde kalmalarına ve çalışanları elde tutmalarına yardımcı olmak için dış personel hizmetlerine bakıyor.

Uzaktan Çalışma Zorlukları

Bu ayın başlarında Ulusal Kolej ve Üniversite İşletme Görevlileri Birliği konferansında düzenlenen bir panel, uzaktan çalışmayla ilgili bazı zorlukları belirledi.

Brown Üniversitesi’nde başkan yardımcısı ve genel danışman olan panelist Eileen Goldgeier, uzaktan çalışmayı kariyerinde gördüğü “en karmaşık alanlardan biri” olarak nitelendirdi. Goldgeier’e göre asıl soru şudur: “Çalışanların farklı bir eyalette çalışmasına izin verirseniz, o eyaletin kişisel yargı yetkisine tabi misiniz? Ve bu potansiyel sorumluluk için ne anlama geliyor?”

Cevap: bağlıdır.

Eyalet yasalarındaki farklılıklar, çok uzaktaki çalışanları yönetmenin zorluklarına katkıda bulunur. Bazı eyaletler işveren dostu iken, diğerlerinde işçiler için daha elverişli yasalar vardır. Ücret sıklığı, izin politikaları, uzaktan çalışma faydaları ve ayrımcılık ve tacizi önlemeye yönelik zorunlu oturumlar gibi eğitim gereksinimleri eyaletler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir.

Ve yeni keşfedilen hareketliliğe sahip çalışanlar giderek eyalet sınırlarını aşıyor.

“Çalışanlar sadece evden çalışsalardı gerçekten kolay olurdu. [they did in] Mart 2020, ama değiller” dedi Goldgeier. “Gelir vergisi olmayan, arazinin daha ucuz olduğu veya devlet okul sistemlerinin daha iyi olduğu ve insanların çok hareketli olduğu eyaletlere taşınıyorlar.”

Uzaktan Çalışma Çözümleri

Uzaktan çalışmanın yeni dünyasını anlamlandırmaya yardımcı olmak için Central Florida Üniversitesi, konuyla ilgili önerilerde bulunmak üzere bir özel ekip görevlendirdi. Görev gücü henüz gelişmemiş ve henüz bulguları yayınlamamış olsa da, bir şey açık: UCF yetkilileri, üniversite çalışanlarının Florida eyaletinde bulunması gerektiğini vurguluyor.

bu UCF web sitesi “Florida eyaletinde alternatif bir işyerinde çalışan” uzaktan çalışanlar ile başka bir yerde bulunan eyalet dışından çalışanlar arasında ayrım yapar.

Ancak değerli bir UCF çalışanı eyalet dışına taşınmak istediğinde ne olur? Bu soruyu yanıtlamak için UCF, üçüncü bir taraf olan Kelly Services’e başvurdu. Ortaklık, çalışanların daha sonra işveren olan Kelly Services çatısı altında UCF’deki çalışmalarına devam etmelerini sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır, böylece eyaletten eyalete değişen karmaşık yasal ve vergi sorunlarından kaçınılır.

UCF’de vergi, borçlar ve satın almadan sorumlu başkan yardımcısı Joel Levenson, “Onlar, üniversitenin gözetim, performans değerlendirmeleri, bu tür şeyler sağlayan Kelly Services çalışanlarıdır” dedi. “Kelly ile yakın çalışıyoruz. Çalışan maaşı üniversite ile aynıdır. Çalışanların almaya hak kazandığı tüm faydaları (sağlık, dişçilik, emeklilik) inceledik ve W2’leri ve maaş çekleri dışında geçişin sorunsuz olması için üniversitenin sosyal yardım planını yansıtan planlar oluşturabildiler. ”

Yorum talebine yanıt vermeyen Kelly Services, web sitesinde kendisini “yüksek öğrenim kurumlarının değerli ekip üyelerini nerede yaşarlarsa yaşasınlar işlerinde tutmalarına yardımcı olmaya kararlı” olarak tanımlıyor. Kelly Services’in web sitesinde 150’den fazla üniversite ortağı olduğu belirtiliyor.

UCF’deki 12.000’den fazla çalışandan çok azı eyalet dışında uzaktan çalışmaktadır; UCF’nin yönetim ve finanstan sorumlu kıdemli başkan yardımcısı Gerald Hector, sayıyı yaklaşık 60 olarak belirtiyor. Dolayısıyla, uzak çalışanların eyalet dışına taşınması önemli bir sorun olmasa da, UCF, uyumluluk sorunlarını yönetmek için proaktif olarak Kelly Services ile ortaklık yaptığını söyledi. Eyalet dışından çalışanların teknik olarak UCF’den istifa etmeleri gerekmesine rağmen, Kelly’ye geçişin sorunsuz olduğunu söyledi.

“boşluk yoktu [in pay and benefits]. Ve bu, insanların sahip olması gereken tefekkürün bir parçasıydı. Ama yine de insanlarla ilgilendiğimizden ve bu etkiyi hissetmediklerinden emin olmak istedik, artık kendi başına kurumun çalışanı olmayacak olsalar bile, ”dedi Hector.

Kelly Services, eyalet dışından çalışanları uyumluluk sorunlarıyla uğraşmadan tutmak isteyen kolejler için kayıtlı işveren olarak hizmet veren bir dizi üçüncü taraf kuruluştan biridir. UCF, Kelly Services’i, diğerlerini de dikkate alan standart tedarik süreci aracılığıyla işe aldı.

“Kelly’nin özel bir eğitim kolu var. [led] Fakültemizle gerçekten çalışabilecek ve yüksek öğretimde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu anlayan eski bir müdür yardımcısı olan bir başkan yardımcısı tarafından. Ve bence bu bize çok şey anlattı,” dedi Levenson. “Fiyatları bize teklif eden herkesle aynıydı. Ama sadece yüksek öğrenime değil, genel olarak eğitime olan bağlılıklarıydı. [including K-12] … ve yüksek öğretimin dilini konuşuyorlar, bu yüzden göze çarpıyorlar.”

FoxHire, kolejler ve üniversiteler için rekor düzeyde işveren olarak hizmet veren, kurumlar için insan kaynakları sorunlarını hafifletmek ve eyalet hatlarında personel yönetme yükünü azaltmak için kendi adı altında işçileri barındıran başka bir üçüncü taraf personel bulma firmasıdır.

FoxHire başkanı Colin LaBeau e-posta ile yaptığı açıklamada, şirketinin 70 farklı kolej ve üniversite ile çalıştığını, bu tür kurumlar için her türden yüzlerce işçi çalıştırdığını, bordro, sosyal haklar, zaman çizelgeleri ve işverenlerden beklenen diğer insan kaynakları görevlerini yerine getirdiğini söyledi.

“Tipik olarak kurum, bir kurum tarafından yönetilmesi gereken çalışanlara sahiptir. [employer of record]veya bir EOR tarafından yönetilmesi gereken çalışanları bulan bir işe alım ajansı ile çalışıyorlar. Kurum, çalışan(lar)ın işvereni olamadığı veya olmak istemediği için kayıtlı işveren olarak getirildik. Daha sonra adayı işe alıyoruz ve istihdam maliyetlerini yukarıda belirtilen tüm hizmetleri kapsayan tek bir faturada birleştiriyoruz” dedi.

LaBeau, onun gibi şirketlerin, kolejlerin konumlarından bağımsız olarak en iyi yetenekleri işe almalarına, sınırları aşmalarına ve vergiler ve eyalet yasaları etrafındaki İK zorluklarını aşmalarına olanak tanıdığına inanıyor.

“Çoğu kolej ve üniversite hiper yerelleştirildi. Bu nedenle, eyalet dışı istihdam yasalarına, yönetmeliklerine vb. aşina değiller ve tüm eyaletlerde varlıkları yok. Bu onları iş hukuku riskine maruz bırakır. Ek olarak, tüm eyaletlerde işe alamamak, yetenek havuzlarını kısıtlıyor, ”dedi LaBeau.

UCF’de Hector, işverenlerin, üniversitenin misyonunu geliştirirken iş gücünün istek ve ihtiyaçlarını dinleyerek ve iş kanunlarına yasal uygunluk içinde kalarak, dikkate alması gereken hassas bir dengeleme eylemi görüyor. Gelecekte hem yüksek öğretimde hem de kurumsal dünyada daha fazla işçi uzaktan çalışmayı talep edecek ve işverenlerin bu talepleri karşılaması gerekecek. Değilse, başka yerlere gidecekler ve daha yüksek eğitim, kaliteli işçi bulmakta zorlanıyor.

Hector, kolejlerin çalışanları ve onları eyalet dışına çıkaran değişen yaşam koşulları için empati kurması gerektiğini, ancak aynı zamanda “uymanız gereken kurallar ve düzenlemeler olduğunu” söyledi.


Kaynak : https://www.insidehighered.com/news/2022/07/29/colleges-look-staffing-firms-solve-remote-work-woes

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir