LMS Buy-In’i Alma – e-Öğrenim Sektörü

Avantajları Satın ve Bir LMS İçin Katılım Hakkı Alın

Bir Öğrenme Yönetim Sistemine (LMS) yatırım yapmak, her büyüklükteki işletme için giderek daha önemli hale geliyor. Bir LMS, bir kuruluşa gelişmiş çalışan performansı ve artan verimlilikten maliyet tasarrufuna ve daha iyi uyumluluğa kadar birçok fayda sağlayabilir. Buna rağmen, liderliğinizi kuruluşunuza sağlanan bu faydalara ikna etmek zor olabilir. Bu makalede, bir LMS’nin bazı temel faydalarına ve bir kuruluşun eğitim süreçlerini kolaylaştırmasına, çalışanlarının katılımını sağlamasına ve genel performansını iyileştirmesine nasıl yardımcı olabileceğine bakacağız. Liderlikten ihtiyaç duyduğunuz desteği almanız için bazı ipuçlarını da listeleyeceğiz.

Öğrenme Yönetim Sisteminin Faydaları

1. Maliyet Tasarrufu

Bir LMS, eğitim ve geliştirme, çalışan katılımı, çalışan bağlılığı ve uyum dahil olmak üzere çeşitli alanlarda maliyetleri azaltarak şirketinize para kazandırabilir. İşletmeler bir LMS kullanarak otomasyondan yararlanabilir, süreçleri kolaylaştırabilir ve eğitim ve geliştirmeye harcanan zamanı ve kaynakları azaltabilir. Yeni işe alınanlar, farklı departmanlardan kapsamlı eğitim materyallerine hızlı bir şekilde erişebildiğinden, bir LMS, çalışanların işe alım maliyetlerinin düşürülmesine de yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışanlar işlerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca erişebildiğinden, bir LMS çalışan bağlılığını ve üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Son olarak, bir LMS, işletmelerin düzenlemelere ve standartlara uyum sağlamasını sağlayarak olası para cezalarının veya diğer yükümlülüklerin maliyetini düşürmeye yardımcı olur.

2. İyileştirilmiş Çalışan Performansı

Bir LMS, işlerini etkili bir şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları tüm eğitim materyallerine erişim için merkezi bir yer sağlayarak çalışanların performansını artırabilir. Ek olarak, bir LMS, çalışanların becerilerini daha da geliştirmelerine yardımcı olabilecek video eğitimleri, çevrimiçi kurslar, web seminerleri ve mikro öğrenme gibi kolayca aranabilir kaynaklara erişim sağlayabilir. Bir LMS, değerlendirmeler yoluyla çalışanların ilerlemesini takip eder ve katılımı izler, özel raporlama sağlama. Bu raporlama, iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olabilir ve çalışanların hedeflerine doğru ilerleme kaydetmesini sağlayabilir. Ayrıca, çalışanlara geri bildirim vermek için de kullanabilir, iyileştirmeleri gereken alanları ve ilerleme kaydettiklerini görmelerini sağlayabilirsiniz.

Liderlik, bu bilgilere erişerek, amaçlarına doğru çalışan çalışanları yönlendirebilir ve destekleyebilir. Ek olarak, bir LMS, ekiplerin ve departmanların ilerleyişi hakkında ek bilgi sağlayabilir ve kuruluşun hedeflerine ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur.

3. Ölçeklenebilirlik

Bir LMS, eğitim sürecini kolaylaştırır ve yönetir. Düzene sokma, eğitim programının yönetiminde yer alan manuel işi azaltarak eğitim sürecinin mümkün olduğunca verimli olmasını sağlar. Pek çok eğitim programına, kullanıcıya ve kurs materyaline hitap edebilir, bu da ölçeği gerektiği gibi büyütmeyi veya küçültmeyi kolaylaştırır. Ek olarak, bir LMS, kaynaklara ve desteğe her yerden erişim sağlayarak, öğrencilerin fiziksel bir yere bağlı olmadan birçok dilde öğrenme materyallerine ve etkinliklere erişmesine olanak tanır.

4. İlgi Çekici Öğrenme Deneyimi

Kuruluşlar, bir LMS’nin gücünden yararlanarak son derece ilgi çekici bir öğrenme deneyimi yaratabilir ve sürekli öğrenme kültürünü teşvik edebilir. Bir LMS, çeşitli şekillerde ilgi çekici öğrenme deneyimleri sağlayabilir.

• Oyun oynamak
  Oyunlaştırma, öğrenme içeriğine oyun benzeri öğeler ekleme sürecidir. [1]. Oyunlaştırma, öğrenmeyi daha eğlenceli ve ilgi çekici hale getirebilir ve öğrenme sürecine biraz rekabet katar.
• Kişiselleştirilmiş öğrenme yolları
  Kişiselleştirilmiş öğrenme yolları, öğrencilere bireysel ihtiyaçları ve beceri boşluklarını karşılamak için tasarlanmış özel içerik ve etkinlikler sunar. Bir LMS, içeriği ve etkinlikleri özelleştirerek daha spesifik ve ilgi çekici bir öğrenme deneyimi sağlayabilir.
• Etkileşimli içerik
  Sınavlar, anketler, değerlendirmeler, etkinlikler ve simülasyonlar gibi etkileşimli içerikler öğrencilerin ilgisini çekebilir ve bilgileri akıllarında tutmalarına yardımcı olabilir.
• sosyal öğrenme
  Sosyal öğrenme, öğrencilerin işbirliği yapmalarına ve öğrenme materyallerini tartışmalarına olanak tanır. Bu özellik, içeriği daha iyi anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olabilir.
• Uyarlanabilir öğrenme
  Uyarlanabilir öğrenme, içeriği ve etkinlikleri öğrencinin bireysel ihtiyaçlarına, ilgi alanlarına ve hedeflerine göre uyarlayabilir [2]. Bu özellik, öğrencilerin en alakalı ve ilgi çekici içeriği almalarını sağlamaya yardımcı olur.

5. Uyumluluk ve Mevzuat Gereksinimleri

Bir LMS, eğitim ve Öğrenme ve Gelişim faaliyetleri oluşturur, yönetir, sunar ve izler. Çalışanların emniyet ve güvenlik, operasyonlar ve müşteri hizmetleri gibi kritik alanlarda eğitilmelerini ve sertifikalanmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. Bu LMS özellikleri, kuruluşların uyumluluk ve düzenleme gerekliliklerini karşılamasına ve kuruluşun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamasına yardımcı olur. Kuruluşlar, bir LMS kullanarak, personelinin tüm eğitim gereksinimleri konusunda güncel olduğundan emin olmak için çalışanların tamamlamalarını ve sertifikalarını izleyebilir. Bu, yasal işlem ve para cezası riskini azaltabilir ve kuruluşun olası yükümlülüklerden korunmasına yardımcı olabilir.

Bir LMS’ye yatırım yapmak çalışan performansını iyileştirebilir, verimliliği artırabilir ve paradan tasarruf edebilir. Ayrıca, uyum ve mevzuat gerekliliklerini karşılamak için çalışanların gerekli alanlarda eğitilmesini ve sertifikalandırılmasını sağlayabilir. Bir kuruluş, bir LMS’ye yatırım yaparak ilgi çekici ve etkileşimli bir öğrenme deneyimi yaratabilir ve eğitim süreçlerini kolaylaştırabilir.

Bir LMS İçin Katılım Almak İçin İpuçları

Projenin başarısını sağlamak için tüm paydaşların desteğini almak çok önemlidir. Bir LMS için nasıl katılım hakkı alacağınıza dair bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. İK Sisteminiz Bir LMS Değildir

İşaret etmeniz gereken ilk şeylerden biri, bir Öğrenme Yönetim Sistemi ile HRIS, ERP, CRM veya şu anda çalışanları, müşterileri ve ortakları işe almak veya eğitmek için kullandığınız diğer sistemler arasındaki farktır. Bir LMS ile bu diğer sistemler arasındaki temel fark, bir LMS’nin özellikle öğrenme etkinliklerinin sunulmasını ve izlenmesini yönetmek için tasarlanmış olmasıdır. Bir LMS, eğitim saatlerini ve sertifikaları izlemek gibi İK ile ilgili bazı özellikler içerebilirken, birincil odak noktası, son kullanıcılar için etkili bir öğrenme ortamı yaratmaktır. Benzer şekilde, birçok İK platformu, ek eğitim yetenekleri veya diğer LMS tipi özellikler içerir. Ancak bunlar, uygun bir LMS tarafından sunulan güçlü öğrenme teknolojisi özelliklerini nadiren içerir.

2. Faydalarını Açıklayın

Bir LMS için destek almadan önce kuruluşa sağladığı faydaları açıklamanız gerekir. Yukarıda belirtildiği gibi, bir LMS’den maliyet tasarruflarını, gelişmiş çalışan katılımını ve artan üretkenliği vurgulayın. LMS’nin çalışanlara ve kuruluşa nasıl yardımcı olacağını göstermek, yatırımın değerini gösterir.

3. Onlara Parayı Gösterin

Şirketinizin büyüklüğüne ve uygulama türüne göre LMS kullanımı için mevcut yatırım getirisi rakamlarını araştırın. Öğrenme Yönetim Sistemleri için yatırım getirisi rakamları kuruluşun büyüklüğüne, uygulanan sistemin türüne ve uygulama süresine bağlı olarak değişir. [3].

4. Kilit Paydaşları Dahil Edin

Bir LMS için onay almanın en kritik adımlarından biri, kilit paydaşları gemiye almaktır. Bunlara yöneticiler, departman yöneticileri ve BT uzmanları dahildir. Her paydaşa sistemin değerini açıklayın ve hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğini gösterin. Kuruluşunuzun büyümesini engelleyebilecek herhangi bir beceri eksikliği endişesi veya mesleki gelişimle ilgili konularda görünürlük eksikliği gibi, ikna etmeniz gereken her kişinin karşılaştığı sorunları analiz edin. Ayrıca, CEO’nuzun veya CLO’nuzun en büyük baş ağrısının ne olduğunu ve şirketinizin yıllık toplantısında neyin en büyük öncelik olarak ilan edildiğini düşünün. Bu sorunları doğrudan ele alarak iş gerekçenizi çok daha güçlü hale getireceksiniz.

5. Sistemi Gösterin

Paydaşların desteğini aldıktan sonra, sıra Seçtiğiniz ÖYS. Bunu bir demo çalıştırarak veya bir kullanıcıya test ettirerek yapabilirsiniz. Bu yaklaşım, paydaşların sistemin nasıl çalıştığını görmelerine ve özelliklerini anlamalarına yardımcı olacaktır. Paydaşların gösteriden en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için, sistemin yeteneklerini ve özelliklerini özetleyen bir sunum hazırlayın. Fikirlerinizi eve götürmek için bir LMS’ye yönelik durumunuzu özetleyen bir son sayfa ekleyin.

6. Başarı Öykülerini Sergileyin

Son olarak, başarı öykülerini sergilemek, bir LMS’nin katılımını sağlamanın harika bir yolu olabilir. Diğer kuruluşların sistemle nasıl başarılı olduklarını göstermek, sistemin değerini göstermeye ve paydaşları sisteme yatırım yapmaya ikna etmeye yardımcı olacaktır.

LMS’niz için destek almak zor olabilir, ancak bunu yapabilirsiniz. Avantajları açıklamak, kilit paydaşları dahil etmek, sistemi göstermek ve başarı öykülerini sergilemek için zaman ayırarak, projenin başarısını sağlamaya yardımcı olabilirsiniz. İyi şanlar!

Referanslar:

[1] oyunlaştırma nedir?

[2] Kurumsal eğitimde uyarlanabilir öğrenmenin en önemli 3 faydası

[3] Eğitim ROI’si nasıl ölçülür: Pratik bir rehber

Kaynaklar: