Öğrenme Teknolojisi İçin Bir İş Örneği Oluşturun



Öğrenme Teknolojisi İçin Bir İş Örneği Oluşturun

Yatırım Getirisi Sadece Mali Değildir, İşbirliği ile İlgilidir

Yatırım Getirisi veya ROI, işyeri öğrenimiyle ilgili birçok kişi tarafından yanlış uygulanan veya yanlış anlaşılan bir terimdir. Yatırım getirisi gerçek öğrenme etkinliklerine asla uygulanmaz ve uygulanmamalıdır, ancak yatırım getirisini somut öğrenim yatırımlarına uygulamaya ve öğrenme teknolojisi için bir iş gerekçesi oluşturmaya ihtiyaç vardır. Herhangi bir öğrenme teknolojisi için yaptığınız talepler, tekrar tekrar ortaya çıkan bir alandır. Bu aynı zamanda uygulayıcıların gözden kaçırdığı, karar vericilerin güvenilir bir yatırım getirisi hesaplaması uyguladığı bir alandır. Ancak bir yatırım getirisi hesaplaması yapmak yalnızca öğrenmenin omuzlarına dayanmaz, aynı zamanda değer görmeyi bekleyen karar vericilere değer sağlayabilecek diğer kişileri de içermelidir.

Herhangi bir maddi varlık için güvenilir bir yatırım getirisi hesaplaması yapmak, yalnızca pozitif nakit akışını veya karlılığını göstermekle ilgili değildir. Bu denge ile ilgilidir: Paydaşlarınızın mali beklentilerine katkıda bulunan mali ve nitel hedeflerin karşılanması arasındaki denge. Denge aynı zamanda kararda menfaati olanları dahil etmekle ilgilidir. Zihninizde bu satın alma bir “öğrenme gereksinimi” olabilir, ancak gerçekte bu aslında bir organizasyonel gereksinimdir ve öğrenme/satın almada bazı etkileri olan veya kazanılmış bir çıkarı olan operasyonel alanlardan gelen sesleri içermelidir.

Öğrenme Teknolojisi İçin Yatırım Getirisi

Önerilen öğrenme yatırımları için uygun yatırım getirisi hesaplamalarının uygulanmasıyla başlayalım. “Yatırım” terimiyle ilgili bir sorun, uygulayıcılar arasında genellikle serbestçe kullanılmasıdır. Birçoğu, “anlambilime kapılıyorsunuz!” Ancak, harcamalar ve yatırımlar arasında ayrım yapmak için resmi olarak eğitilmiş operasyonel karar vericilerle iletişim kurarken semantik önemlidir.

Bir ROI’nin amaçlanan amacı, maliyet merkezi faaliyetlerine ve operasyonel hat giderlerine nadiren uygulandığından, anlambilim önemlidir. Bu faaliyetler, somut uzun vadeli faydalar göstermez ve finansal sonuçlarla doğrudan bir ilişkisi yoktur. Benim sözüme güvenme. Herhangi bir yönetim muhasebesi metninde veya muhasebe standartlarında arayın.

Bununla birlikte, semantikle kalarak, ROI’yi öğrenme gereksinimlerine, özellikle somut öğelere veya daha özel olarak öğrenme teknolojisine uygulamayı öğrenme fırsatı vardır. Neden öyle? Maddi varlıkların zaman içinde, genellikle uzun yıllar boyunca kurumsal performansı iyileştirmesi beklenir. Ve bu öğelerin değeri veya maliyetleri, sağlamaları beklenen faydalara göre hesaplanmalıdır. Doğal olarak, varlığın faydaları zaman içinde toplam maliyetleri aşmalıdır. Değilse, o zaman neden ona ihtiyacınız olsun ve hatta satın almayı düşünesiniz? Paydaşlarınızın uygun ve kabul görmüş ROI hesaplamalarını uyguladığı yer burasıdır.

Basitçe, yatırım terimini operasyonel bir bağlamda kullanmak, tipik olarak bir sermaye yatırımı, harcama veya satın alma anlamına gelir. Sermaye, önerilen varlığın birden çok dönem boyunca ve muhtemelen birden çok amaç için kullanılması ve/veya uygulanması anlamına gelir ve dolaylı olarak kuruluşun büyümesine veya etkinliğine katkıda bulunur. Operasyonel karar alıcılarla yaptığınız konuşmalarda “yatırım” konusunu gelişigüzel bir şekilde savuran öğrenme pratisyenleri için, onlarla herhangi bir güvenilirlik oluşturmayı düşünüyorsanız, lütfen bunun gerçekten bir yatırım olarak nitelendirilip nitelendirilmediğini değerlendirmek için bir dakikanızı ayırın.

Ek olarak, semantikten daha fazlası, ROI’nin nasıl hesaplandığı konusu da var. Bir mali değerlendirme için, bir sermaye yatırımı ROI hesaplaması, mevcut olabilecek herhangi bir atfedilemez ve inandırıcı olmayan “eğitim ROI” hesaplamalarından daha fazla karmaşıktır. Varlığın işlev (öğrenme etkinliği) üzerindeki etkisinin ve kuruluşa genel maliyet-faydasının kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Yine, lütfen “eğitim ROI” hesaplamalarınızın geçerli olduğunu asla operasyonel bir paydaşa göstermeyin ve hatta ikna etmeye çalışmayın. Bunu yaparsanız, riski size ait olacak şekilde yaparsınız ve yanıltıcı içgörülerinizi memnuniyetle karşılamalarını beklemeyin.

Ama lütfen panik yapmayın. Paydaşlarınız, teklif ettiğiniz teknoloji (somut) yatırımınız için mali değerlendirmeyi veya yatırım getirisini hesaplamanızı beklemiyor. Seni bunun için işe almadılar. Bununla birlikte, bir karar vermeleri gerektiğinde sizden finansal ve ticari açıdan bilgili olmanızı beklerler. Kararın iş üzerindeki etkisini anladığınıza dair onlara güvence vermeniz beklenir. Daha fazla öğrenme varlığı, özellikle daha fazla teknoloji satın almak için satış konuşması yaparken omuz silkmek ve geri adım atmak bir seçenek değildir. Bu, yapabileceğiniz en sorumsuzca şey olur.

Teknoloji Öğrenimi İçin Bir İş Örneği Oluşturun: Tek Başına Değil Bir Ekip Çabası

Herhangi bir öğrenme teknolojisi yatırımı için ikna edici bir iş gerekçesi geliştirmenin tek başına bir çaba olması beklenmemektedir. Özellikle teknoloji gibi karmaşık öğeleri satın almak istediğinizde, her zaman bir ekip çalışmasıdır. Ancak bazı nedenlerden dolayı, uygulayıcılar genellikle bir iş gerekçesinin yersiz olduğuna inanırlar, ne pahasına olursa olsun bundan kaçınmaya çalışırlar veya önemli bir derinlik ve değer katabilecek kişilerin girdisi veya desteği olmadan bunu kendi başlarına yapmaya çalışırlar.

Tek başına yapmak asla bir seçenek değildir. Daima öğrenmenize ihtiyaç duyanları (paylaşmalarını kazanmak için) ve davanıza içerik katacak ilgili konu uzmanlığına sahip olanları dahil edin. Evet, bu ortaklar zor sorular soracaklar; Bunu istiyorsunuz, çünkü bunun alternatifi, karar vericilerin sizi düzgün bir şekilde yanıtlayamayacağınız sorularla doldurması ve böylece güvenilirliğinizi darmadağın etmesidir. İkna edici bir iş öğrenimi teknolojisi vakası oluşturmak için dört iş ortağı uzmanı dahil etmeli ve onlardan yararlanmalısınız (gereksinimlerinize bağlı olarak daha fazla iş ortağı gerekebilir): operasyonlar (dahili/harici müşteri); Finans Bölümü; Bilişim departmanı; ve tabii ki, kendi öğrenme ekibiniz (ki bu sizin sorumlu olduğunuz veya dahil olduğunuz alandır):

1. İşlemler

Operasyonlar genellikle iç müşterinizdir; bilirsiniz, çalışanlarınızın bilgi geliştirme uzmanlığını arayanlardır. Doğru, kesinlikle kapsamlı bir beceri değerlendirmesi ve ihtiyaç analizi yapacaksınız ve umarız ihtiyaçlarını bütçeleri ve performans geliştirme beklentileri ile uyumlu hale getireceksiniz. Ayrıca, öğrenme çabasını desteklemek için uygun öğrenme altyapısını tasarlamanız ve uygulamanız gerekecektir. Ama bu müvekkilinizin sorumluluğu değil, sizin sorumluluğunuzdur. Aynı zamanda kuruluş için somut bir yatırımdır ve kuruluşa fayda sağlar. Bu, müşterinizin, kuruluşun (uzun vadede) ihtiyaçlarının ve elbette ek varlıkların diğer operasyonel faaliyetler üzerindeki etkisinin dengelenmesini gerektirir. Gördüğünüz gibi, öğrenme girişiminiz kurslarınızla sınırlı kalmıyor, çok daha kapsamlı ve karmaşık.

2. Finans Departmanı

Paranın ve finansmanın nasıl çalıştığını anlayan finans ekibi, öğrenme teknolojiniz için bir iş gerekçesi oluşturmanıza yardımcı olacak kişiler listenizin başında yer almalıdır. Bir LMS satın almak gibi önemli ihtiyaçları karşılamak için sadece bazı tabletler, yazılımlar veya dizüstü bilgisayarlar satın almak olsun, öğrenme altyapısı ihtiyaçlarınız için maliyetleri ve finansal gereksinimleri karşılamaya hazırlanmanıza yardımcı olacaklardır. Finans çalışanlarınızı sürece dahil etmek, “finansman nereden gelecek?” gibi soruların yanıtlanmasına yardımcı olur; “finansal olarak nasıl muhasebeleştirilecek?”; Finansal odaklı diğer birçok sorunun yanı sıra “kuruluş hangi faydaları almayı beklemeli?”

3. BT Departmanı

Genellikle dışarıda bırakılan veya sonradan akla gelen bir grup BT departmanıdır. BT, ikna edilmesi en zor gruptur ve haklı olarak, kararınız kuruluşun hassas dijital altyapısını doğrudan etkiler. Teknoloji gereksinimlerinizin planlanmasına, tasarlanmasına ve uygulanmasına sorunsuz bir şekilde katkıda bulunabilmeleri için onları sürece erken dahil etmek en iyisidir. Diğer bir fayda da, altyapı ihtiyaçlarınız için onların erken desteğini alıyor olmanız ve onların veya karar alıcılarınızın herhangi bir direncini azaltmanızdır.

Sonraki Adımınız

İlerlerken, öğrenme çabalarınızın kendi başına bir ada olmadığını kabul etmeli ve kabul etmelisiniz. Öğrenme, son kullanıcınız için ve nihayetinde kuruluşun yararına değer sağlamak için diğer birçok etkinleştirici unsurun desteğini gerektiren önemli bir operasyonel destek faaliyetidir. Değer sağlamayı ve kurum içi güvenilirliğinizi oluşturmayı umuyorsanız, bunu yapmanıza memnuniyetle yardımcı olacak kurum içi konu uzmanlarını dahil ederek yapın.

Lütfen düşüncelerinizi ve geri bildirimlerinizi bizimle paylaşın. Çabalarınızı duymaktan memnuniyet duyarız. Ve kim bilir, bir sonraki e-Öğrenim Endüstrisi makalemizin konusu olabilir. Ayrıca, lütfen kontrol edin LinkedIn Öğrenim kursları öğrenme çabalarınız için iş güvenilirliğini geliştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için. Lütfen düşüncelerinizi paylaşın ve #alwaysbelearning’i unutmayın!

Kolaylaştırma Becerilerinizi Geliştirmek İster misiniz?

Bunun için kaydolun Mesleki Eğitim ve Kolaylaştırma Becerilerini Geliştirme Hem yeni eğitmenler hem de tecrübeli gaziler için tasarlanmış e-Öğrenim kursu. Promosyon fiyatları ve ücretsiz bir e-Kitap almak için bugün kaydolun! Öğrenmek sadece katılımcılarınız için değildir… bir eğitmen olarak örnek olmalı ve kendiniz de bir öğrenici olmalısınız.

Daha fazla okuma:


Kaynak : https://elearningindustry.com/building-a-business-case-for-learning-technology

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir