Ara sıra bir muhabir şöyle yazar:
Bilgisayar Bilimleri bölümümüzde R1 özel 4 yıllık bir kurumda akademik yönetici olarak çalışıyorum. Yararlı bir bağlamsa, yüksek öğrenim ve öğrenci işleri alanında yüksek lisans derecem var. Akademik birimlerin, akademisyenler ve iş dünyası arasındaki çizgiyi bulanıklaştıran stratejik planlama kararlarını nasıl aldığını veya alması gerektiğini siz veya okuyucuların tartışıp tartışmadığını görmek için yazıyorum.
Bölümümüz birkaç yıl önce, beklenenden farklı bir izleyici kitlesi çeken OPM destekli bir çevrimiçi profesyonel lisansüstü programı başlattı. Şu anda, kayıt sayısını nasıl artıracaklarına, öğrenci deneyimini nasıl geliştireceklerine ve çevrimiçi program portföyümüzde büyük değişikliklerin yapılması gerekip gerekmediğine karar verirken, amir düzeyindeki yöneticiler, lisansüstü okul, dekanımız ve bölüm arasındaki görüşmeleri yönetmeye yardımcı oluyorum. . İlginç olan, bu paydaşlardan çok azının kapsamlı bir finans/iş geçmişine sahip olduğunu hızla öğreniyorum. Odaklarının çoğunun programın kalitesine, öğrencileri desteklemek için nasıl yapılandırılacağına vb. Lisansüstü programların sürdürülmesi, değiştirilmesi, yeniden biçimlendirilmesi veya kesilmesi gibi daha geniş ölçekli kararlar almayı çevreleyen en iyi uygulamalar nelerdir? WVU gibi daha büyük okullar hakkında bir şeyler okuyorum (yine de bunun demografik değişikliklerden ve devlet yatırımlarının geri çekilmesinden de etkilendiğini duydum) ve bu büyük ölçekli kararları nasıl şekillendireceğimi öğrenmek için can atıyorum.
Dürüst olmak gerekirse, üst düzey liderliğin sizin söylediğiniz kadar kaliteye odaklandığını duymak beni yüreklendirdi. Bu cesaret verici ve evrensel değil.
Yönetim deneyimimin araştırma üniversitelerinden ziyade lisans kurumlarında olduğunu kabul ederek başlayacağım. Bilge ve dünyevi okuyucularımdan bazılarının ilgili bağlamla uyum sağlayabileceklerini umuyorum.
Paylaşılan yönetişim teorisi, çeşitli destek gruplarının farklı uzmanlık alanlarına sahip olmasıdır, bu nedenle ilgili her grubun kendi bakış açısını masaya getirmesinin bir kalite kontrol biçimi olarak çalışması beklenir. Ayrıca, nihai sonuç için birkaç şekilde destek oluşturulmasına yardımcı olabilir: sonuçta ortak bir sahiplik duygusu sunar ve karar için bağlamın açığa çıkarılmasını sağlar. Bazen belirli bir seçenek mevcut olan en az kötü olanıdır, ancak başka nelerin mevcut olduğunu bilmiyorsanız, kötü olarak saldırmak kolaydır. Tartışmalara erkenden daha fazla insanı dahil etmek, farklı bir evreni varsayan mükemmel çözümü önerme eğilimini aşmaya yardımcı olabilir.
Uygulamada, paylaşılan yönetişim mükemmel değildir. Bir düzeyde, yukarıdaki paragrafta, bazen “bakış açısı” yerine “ilgi” kullanabilir ve konuyu hızlıca görebilirsiniz. Bir diğerinde, yukarıdaki durumda olduğu gibi, bazen belirli bir tartışmaya dahil olan herkes kilit bilgileri veya bakış açısını kaçırır.
Yararlı bir yaklaşım, herhangi bir vakadan ayrı duran karar kuralları belirlemektir. Örneğin, herhangi bir yılda yeni fakülte pozisyonları için bütçenin destekleyebileceğinden daha fazla talep alırdık. Bu, bazılarına evet, bazılarına hayır demek anlamına geliyordu, ki bu gergin bir girişim olabilir. Süreci daha adil hale getirmek için, istekleri birbirimize göre sıralamak için kullanacağımız birkaç kriter bulduk ve sonra bunlara bağlı kalmaya çalıştık: genel program kaydı, kayıt yönü (tırmanma veya düşme), eklerin ve programatiklerin kullanılabilirliği akreditasyon gereksinimleri. Mutlaka kusurludurlar, ancak bir talebi diğerine tercih etmek için rasyonel bir temel sunarlar.
Ancak yukarıdaki durumda bütçe parametreleri verildi; işimiz, sahip olduklarımızın faydasını en üst düzeye çıkarmaktı. Senin durumun daha karmaşık.
İlk tavsiyem, tartışmaya katılması için kurumun mali tarafından birini işe almak olacaktır. OPM anlaşmalarının raydan çıktığı bilinmektedir; hiçbir şey olmasa bile, mali konulardaki fikirlerine sahip olmak faydalı olacaktır.
Daha büyük bir noktaya gelince, hayır, üst düzey akademik liderlerin finans konusunda görece eğitimsiz olması alışılmadık bir durum değil. Genellikle organizasyonun bu konuda uzmanlaşmış ayrı bir tarafı vardır. Yıllar önce kâr amacı gütmeyen bir şirkette çalışmış biri olarak, her akademik kararı finansçıların vermesini istemeyeceğinizi söyleyebilirim ve bunu burada bırakacağım.
Bilge ve dünyevi okuyucular, ne düşünüyorsunuz? Mali zekası olan bazı insanları gereksiz bir çatışmaya yol açmadan tartmak için makul derecede zarif bir yol var mı?
Bir sorunuz mu var? Deandad (at) gmail (nokta) com’daki Yöneticiye sorun.
Kaynak : https://www.insidehighered.com/opinion/blogs/confessions-community-college-dean/2023/07/05/shared-governance-and-budgets-conflict