Profesyonel gelişim koçları için öz-savunma stratejileri (görüş)


Kariyer ve mesleki gelişim alanındaki bizler, yüksek lisans veya doktora sonrası randevunun ardından gelenlere hazırlanırken işlerinde ve araştırmalarında gezinirken lisansüstü öğrencileri ve doktora sonrası öğrencileri desteklemek hakkında çok şey söyleyebiliriz. Kariyer gelişimindeki kilit konulardan biri kendini savunmaktır. Öğrencilerimize çalışmalarının değerini ve önemini nasıl ileteceklerini, araştırmaları için nasıl fon sağlayacaklarını ve neden işe alınmaları veya terfi ettirilmeleri gerektiği konusunda nasıl bir argüman oluşturacaklarını öğreten programlar yaratıyoruz.

Ancak, profesyonel gelişim uzmanları olarak kendimizi ve ofislerimizi savunmamız gerektiğinde ne olur? Bir öğrenciye verdiğimiz tavsiyenin aynısını bir meslektaşımıza da verir miyiz? Lisansüstü öğrencilerimizi ve doktora sonrası öğrencilerimizi desteklemek için ihtiyaç duyduğumuz kaynakları elde etmek için kendimiz, pozisyonlarımız ve ofislerimiz için durumu nasıl ortaya koyarız?

Diğer herkes gibi biz de kendimizi işe o kadar kaptırırız ki, nadiren sonuçlara dikkatlice bakmak için zaman ayırırız. Hizmet sunumuna odaklanmak genellikle dikkati stratejik planlamadan, ortaklara erişimden ve üst yönetimle üst düzey hedeflerimiz hakkında iletişimden uzaklaştırır. Alanımızdaki pek çok kişi, profesyonel gelişimlerinin ve terfilerinin amirlerinin veya kurumsal liderliğinin kaprislerine bırakıldığını düşünüyor ve sadece harika çalışmalarının kendi adına konuşacağını umuyor.

Ama aslında, işimiz hakkında daha proaktif ve stratejik olabilir, değerini daha yüksek güçlere iletebilir ve bizim ve öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu desteği almak için başarımızdan yararlandığımızdan emin olabiliriz. Burada, işimizin bu önemli, ancak genellikle gözden kaçan parçası hakkında nasıl daha stratejik olunabileceğine dair üç öneri sunuyoruz.

Misyonunuzu ve vizyonunuzu kurumsal önceliklerle uyumlu hale getirin. Her yüksek öğretim kurumu, tüm kısımlarını ortak hedeflere yönlendirmeye yardımcı olan net bir misyon ve vizyon oluşturmaya yatırım yapar. Bu beyanlar kurumun değerlerini sunar ve birincil taahhütleri hakkında değerli bilgiler sağlar. Mesleki gelişim ofislerinin kendi misyon ve vizyonları vardır; onları kolejimizin veya üniversitemizinkilerle uyumlu hale getirmeli ve değerlerini de yansıtmalıyız. Çalışmamızın üniversite liderlerinin açık hedeflerini nasıl desteklediğini dile getirdiğimizde ve gösterdiğimizde, daha fazla personel, destek veya kaynağı savunmak için daha iyi bir konumdayız.

Ofisiniz için henüz misyon, vizyon ve stratejik hedefler geliştirmediyseniz, kendinize biraz zaman ayırın. bu kavramları göz önünde bulundurun ve işlemi başlatın. Stratejik planınızı oluştururken kolejinizin veya üniversitenizin misyon ve vizyonunu aklınızda bulundurun. Stratejik önceliklerinizden en az bir veya ikisini kurumun daha geniş gündemiyle uyumlu hale getirmeye çalışın ve çalışmanızın misyonunu nasıl desteklediği konusunda net olun.

Stratejik planlamanın tek başına yapılması gerekmediğini unutmayın. Süreçleri hakkında diğer kurumlardan meslektaşlarınıza danışın. Fikirlerinizi tartmak için ofisinizdeki personeli ve kampüsteki ortakları davet edin. Düşünceli ve kapsayıcı planlama, kurumunuzun desteklediği sağlam bir misyon ve vizyonu ifade etmenizi sağlayacaktır.

Vizyonunuzu, misyonunuzu ve hedeflerinizi yıllık olarak tekrar gözden geçirmeniz de önemlidir. Liderler olarak bazen bu tür direktifler oluşturuyoruz, ancak bunları ekiplerimizle birlikte gözden geçirmek ve değerlendirmek için zaman ayıramıyoruz. Vizyonunuz, misyonunuz ve hedefleriniz tüm hizmetlerinize, operasyonlarınıza ve planlamanıza nüfuz etmelidir. Bu bütünsel entegrasyon, her zaman kurumunuz bağlamında, yalnızca tutarlı ve kasıtlı düşünme ile mümkündür.

Programlamanızın etkinliğini belgeleyin. Değerlendirme, yükseköğretimdeki en önemli görevlerden biridir. Kurumlar, programlar ve ofisler, yaptıkları işin amaçlanan sonuçları verip vermediğini bilmelidir. Sonuçların ne olduğunu ve öğrenme hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu, yarattığımız etkinin ne olduğunu, yatırımın geri dönüşünün ne olduğunu ve çok daha fazlasını bilmemiz gerekiyor.

Değerlendirme, mevcut kaynaklara ve sorduğunuz sorulara bağlı olarak birçok şekilde ve birçok düzeyde yapılabilir. En basit yaklaşımlardan biri, programlarınız hakkında nicel verileri (programların sayısı, bunlara katılım vb.) ve kullanıcı geri bildirimi gibi nitel verileri toplamaktır. Anketler, mesleki gelişim programlarını değerlendirmenin en yaygın yoludur. Ancak, kullanıcılarımız için neyin en iyi olduğunu öğrenmek gibi birçok şey için harika olsalar da, önemli sınırlamaları da vardır.

İyi bir anket oluşturmanın zorluklarından biri, hem kullanıcıların mevcut programlamayı nasıl deneyimlediği (programları nasıl sunmaya devam ettiğimizi bildirmek için) hem de çalışmamızın uzun vadeli etkisi (verileri sağlamak için) hakkında bilgi verecek sorular tasarlamayı gerektirmesidir. daha fazla destek için savunmak için kullanın). Ne yazık ki, birçok anket bize öğrencilerin bir program hakkında neyi sevip neyi sevmediğini söyler. Dikkatle tasarlanmış anketlerden elde edilen niteliksel veriler, kullanıcı deneyimine ilişkin değerli bilgiler sağlayabilir; sadece ne yaptığımız hakkında bilgi vermekle kalmaz, aynı zamanda çalışmalarımızın başarısını sergilemek için ilgi çekici öğrenci referansları da sağlar. Bununla birlikte, bu tür veriler genelleştirilemez ve daha fazla kaynağa ihtiyacımız olduğu konusunda ikna edici bir durum ortaya koymamıza yardımcı olmaz.

Aramızdan birinin, Jovana’nın öğrendiği önemli bir ders, programlamasının üniversitenin elde tutma, mezuniyete kadar geçen süre, iletişim desteği, DEI metrikleri, topluluk oluşturma ve öğrencilerimizin zihinsel sağlıklarını iyileştirme çabalarına tam olarak nasıl yardımcı olduğunu göstermenin önemidir. doktora sonrası. Örneğin, kurumunda bulunduğu son altı yılda, yazma programları hakkında beş yıllık veri topladı. Yazma destek programlarının yalnızca yazma desteği sağlamakla kalmayıp, bunun ötesine geçip daha fazlasını sunabileceğini öne sürmesine olanak tanıyan türden bilgiler sağlar. toplum ve ruh sağlığı desteği.

Halihazırda işinizle ilgili veri toplamak için bir yönteminiz yoksa iş arkadaşlarınızla iletişime geçin ve ne yaptıklarını sorun. Bunu yapmadan önce, ne tür bir bilgi istediğinizi düşünün. Kurumunuzdaki yetkili kişilerin ne tür veriler aradığını bilmek de yararlıdır. Sadece sayıları mı istiyorlar, yoksa sayıların arkasındaki hikayeyi de mi istiyorlar? Yine, işinizi kurumunuzun belirli kültürü bağlamında konumlandırmayı unutmayın.

Çalışmanızı kilit paydaşlara iletin. Stratejik hedeflerinizi geliştirip ilerlemenizi belgeledikten sonra, çalışmalarınızı üst düzey yöneticilere ve diğer kilit paydaşlara aktif olarak iletmenin zamanı gelmiştir. Kurumsal liderlerle düzenli olarak görüşmezsek, emeklerimizin değeri anlaşılmayabilir. olarak bilinen bir stratejiyi takip etmek faydalı olabilir. Güç Haritalama ve “Kurumumdaki kim çalışmamı etkileme gücüne sahiptir?” diye sorun. Bu sürece dahil olmak için, üniversitenizde girişimlerinizin görünürlüğünü artırabilecek ve erişimini genişletebilecek kısa bir insan listesi oluşturmanız gerekir.

Kilit paydaşlarınızı belirledikten sonra onlarla bağlantı kurun. Vizyonunuzu, programlamanızın sonuçlarını ve bu çabaların stratejik öncelikleriyle nasıl ilişkili olduğunu paylaşma fırsatı isteyin. Kurumsal liderleri birçok şekilde dahil edebilirsiniz. Birkaç paydaşı bir dönem sonu sunumuna ve tartışmasına davet edebilir veya bireylerle periyodik kontroller planlayabilirsiniz. E-posta yoluyla işbirlikçi ortaklarla paylaşmak için yıllık raporlar hazırlamak bile etkili olabilir. Amaç, bu liderlerle sürekli bir iletişim akışı yaratmaktır.

Bu makalenin diğer yazarı Mark, Temple Üniversitesi’nde önceki bir görevde çalışırken, Lisansüstü Öğrenci Kariyer Ağı adı verilen üniversite çapında bir komite aracılığıyla kilit paydaşlarla ilişki kurdu. Bu, lisansüstü öğrencilerin kariyer gelişimini yükseltmek için stratejileri tartışmak üzere düzenli olarak bir araya gelen bir grup fakülte, yönetici ve personeldi. Aylık toplantıya ek olarak, paylaşılan bir listserv aracılığıyla yüksek lisans öğrencileri için ofisinin programlamasının sonuçları hakkında grubu güncel tuttu. Program sonuçlarının bu iletişimi, üyelerin bağlılığına ilham verdi ve onları gelecekteki programlamayı teşvik etmeye teşvik etti.

Liderlere işiniz hakkında konuşmak küstah ve hatta korkutucu gelebilir. Yine de, bu önemli konuşmalar olmadan, programlarımızın ve hizmetlerimizin fark edilmemesi çok daha olasıdır. Kilit iş sorumluluklarınızdan biri, sonuçlarınızı kurumunuzdaki kilit paydaşlarla paylaşmaktan kendinizi sorumlu tutmaktır.

Sonuç olarak, kendini savunmak herhangi bir profesyonel için önemli bir beceridir ve seçtiğimiz stratejiler ve taktikler işimizi etkili bir şekilde savunma yeteneğimizi etkiler. Tüm bu önerilere nasıl başlayacağınız konusunda meslektaşlarınıza ulaşmayı teşvik ederken, aynı zamanda bu tür çabaları kendi kurumunuzda bir bağlama oturtmanın hayati önem taşıdığını da hatırlatırız. Diğer insanlar örnekler ve fikirler sunabilir, ancak nihayetinde, farklı ortamınızın bağlamı ve kültürü tarafından yönlendirilmeniz gerekir.

Bu önerilerin, hepimizin yapmakta olduğu önemli iş için nasıl kampanya yürüteceğiniz konusunda size bazı fikirler sunacağını umuyoruz. Bütünsel kariyer ve mesleki gelişimin değeri, lisansüstü eğitimde tanınmaya devam ediyor. Savunuculuğumuz, bu girişimlerin kolej ve üniversite kampüslerine daha fazla entegre edilmesine yardımcı olacaktır.


Kaynak : https://www.insidehighered.com/advice/2022/07/25/self-advocacy-strategies-professional-development-coaches-opinion

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir