Uzak Çalışanlar için İlk Katılım İpuçları


Uzaktan Bile Yeni İşe Alımlar Nasıl Yapılır?

Uzaktan çalışmanın artması, daha fazla şirketin tamamen uzaktan işe alma ve işe alım süreçlerini benimsemesi anlamına geliyor. Çalışanlarınız nerede bulunursa bulunsun, iyi bir işe alım deneyimi, kuruluşunuzda başarılı olmalarına yardımcı olmanın anahtarıdır.

Güçlü bir giriş, koşmaya başlamalarına yardımcı olur. Aynı zamanda daha ilk günden olumlu bir iş deneyimi yaratır, bu da artan üretkenlik ve daha iyi çalışan tutma.

Uzaktan katılım, yüz yüze bir deneyim kadar etkili olabilir. Ancak bunu başarılı kılmak için mevcut sürecinizi çevrimiçi ortama aktarmaktan fazlasını yapmanız gerekir. Uzak çalışanların karşılaşabileceği zorlukları ele almak için işe alım sürecinizi yeniden gözden geçirmeniz ve yeniden tasarlamanız gerekir.

Nereden başlayacağınızı merak ediyorsanız, sizi koruduk. Bu yazıda, uzaktan çalışan işe almanın bazı zorluklarına bakacağız. Ayrıca başarılı bir uzaktan alıştırma programı oluşturmaya yönelik ipuçlarını da paylaşacağız.

Uzaktan Katılım Ne Kadar Farklıdır?

İyi bir işe alım süreci iki hedefe ulaşmalıdır:

  1. Görevlerine mümkün olan en kısa sürede katkıda bulunmaya başlayabilmeleri için çalışanları hızla bilgilendirin.
  2. Tatmin edici bir çalışan deneyimi ve uzun vadeli başarı için temelleri oluşturun.

Bu hedeflere ulaşmak için süreciniz, çalışanların yeni rollerine geçişlerine yardımcı olacak kadar bilgilendirici olmalıdır. Ayrıca kişisel bir karşılama yaratmalı ve yeni işe alınanların şirket kültürünüz ile desteklenmiş ve rahat hissetmelerine yardımcı olmalıdır.

Yeni işe alınanlarla yüz yüze görüşemediğinizde bu her zaman kolay değildir. Yeni işe alımları başlatmak için çevrimiçi araçları zaten kullanabilirsiniz. Ancak standart deneyim, farklı bir konumdaki çalışanlar için doğrudan tercüme edilmeyecektir. İşte neden.

Uzaktan Katılımın Zorlukları

Tamamen uzaktan yapılan bir görüşme ve işe alım sürecinden sonra yeni bir işe başlamak, çalışanların kendilerini izole hissetmelerine neden olabilir. Bazı insan etkileşimi olmayan bir işe alım deneyimi, tesis dışındaki çalışanları nereden bilgi bulabilecekleri ve başlamak için ihtiyaç duydukları yardım konusunda emin olamamasına da neden olabilir.

Eğitiminizi ve belgelerinizi çevrimiçi duruma getirmek ve her şeyi e-posta yoluyla ele almak, süreci verimli ve yönetimi kolay hale getirir. Ancak bu zorlukları mutlaka ele almıyor.

Çözümler

Etrafta anında yanıt ve destek sağlayacak kimse olmayacağından, yeni bir işe alınan kişinin ihtiyaçlarını önceden tahmin etmeniz ve mümkün olduğunda bunları işe alım programınıza eklemeniz gerekir.

Başlamak için neye ihtiyaç duyacaklarını ve işlerini hızlı bir şekilde anlamalarına neyin yardımcı olacağını düşünün. Ardından gerekli tüm bilgi ve kaynakları sağlayın.

Ayrıca, sürecinizi, insanların şirket kültürünüzle hoş karşılanmış ve rahat hissetmelerine yardımcı olacak kişisel bir deneyim sunacak şekilde tasarlamanız gerekir. Bu çözümlerin her ikisiyle de başa çıkmanın bazı yollarına bakalım.

Uzaktan Onboarding’inizi Başarılı Hale Getirmek İçin 6 İpucu

Yerleştirme süreciniz, uzaktaki çalışanların karşılaştığı bazı yaygın endişeleri ele almak için bir şanstır. İşte sizin gibi düşünmeniz gereken altı şey uzaktan katılımınızı tasarlayın insanları başarıya hazırlamak ve ofisinize hiç ayak basmasalar bile kendilerini evlerinde hissetmelerine yardımcı olmak.

1. Önden Net Bir Plan Sağlayın

Net bir işe alım kontrol listesi oluşturup ileterek kafa karışıklığını azaltın ve insanların kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olun. Toplantılardan eğitime ve gerekli evrak işlerine kadar, işe alım sürecinin her bölümünü ileten bir seyahat programı gönderin.

Gerekli kılavuzları ve politikaları yükleyin ve sürecin her adımında planlanmış toplantılara ve çevrimiçi eğitime bağlantılar ekleyin.

Tüm bilgilerin parmaklarının ucunda olması, yeni işe alınanların ne bekleyeceklerini bilmelerine yardımcı olur ve onların başarısına yatırım yaptığınızı garanti eder.

2. Teknolojiyi Hazırlayın ve Önceden Gönderin

İnsanların ihtiyaç duydukları tüm araçlara ilk günlerinden önce sahip olduklarından emin olun ki hemen dalabilsinler. Bilgisayarları, telefonları ve ihtiyaç duyacakları diğer ekipmanları gemiye binmeden önce gelmesi için gönderin.

Göndermeden önce cihazlarına yazılım indirip yükleyerek oturum açmayı kolaylaştırın. Mümkünse, önceden erişmeleri gereken hesapları kurun ve doğrulayın.

Son olarak, hızlı bir şekilde başlamaları için onlara kaynaklar sağlayın. Kısa eğitim videoları oluşturun veya cihazlarını kurarken ve oturum açarken onlara yol göstermek için bir video görüşmesi planlayın.

3. Ekiple Bağlantılar Kurmanın Yollarını Bulun

Yeni işe alınanlara birlikte çalışacakları zaman tanıyarak, başlangıçtan itibaren tecrit duygusundan kaçının. Etkileşimlerini İK ile sınırlamayın. Onları hemen liderleri ve takım arkadaşlarıyla buluşturun. Örneğin:

  • Onlara kişiselleştirilmiş bir karşılama verin

Yöneticilerinden onlara bir karşılama mesajı veya telefon görüşmesi göndermesini isteyin. Bu tür bir bireysel ilgi, çalışanların görüldüklerini ve kendilerine değer verildiğini bilmelerini sağlar. Ayrıca, gerektiğinde liderliğe ulaşma konusunda kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olacaktır.

  • Onları takıma tanıtın

Çalışanın herkesle “yüz yüze” tanışması için erkenden tüm ekiple bir video konferansı ayarlayın. Bu, takım dinamiği hakkında bir fikir edinmelerine yardımcı olacaktır. Ayrıca, yeni işe aldığınız kişiyle kendilerini tanıtmaları ve soruları yanıtlamaları için ekip üyelerinin bire bir “kahve molaları” için kaydolmasını sağlayabilirsiniz. Günlük olarak etkileşimde bulundukları insanlara yüzler ve kişilikler koyabilmek, birlikte çalışmalarını kolaylaştıracaktır.

İşteki ilk bir veya iki hafta boyunca yeni işe alınan kişiyle düzenli olarak (günlük veya gün aşırı) görüşmek üzere ekipten birini görevlendirin. Bu onlara yönetim dışında tavsiye ve yardım için başvurabilecekleri birini verir. Ayrıca erken dönemde takım içinde bir bağ oluşturur.

4. Eğitimi Sorunsuz ve İlgi Çekici Hale Getirin

Tek başına oturup saatlerce ekrana baktığınız zaman, alıştırma eğitimi yorucu olabilir. Yorucu hale gelmemesi için eğitimi ilgi çekici ve etkileşimli hale getirin. Öğrencilerin dikkatini çekmek ve içerikle ve şirketle bağlantı kurmalarına yardımcı olmak için en iyi uygulamaları kullanın. Bunlar şunları içerir:

kullanma İlk katılım için LMS eğitim sunumunu otomatikleştirmeyi kolaylaştırır. Ayrıca sizin ve çalışanlarınızın ilerlemelerini takip etmenize yardımcı olur ve sürekli olarak etkili bir eğitim deneyimi kazanmalarını sağlar.

  • Çeşitli ortamlarda bina

İnsanlar farklı şekillerde öğrenirler, bu yüzden ortamlarınızı ilginç kılmak için değiştirin. Örneğin, büyük metin bloklarını yüksek kaliteli videolar ve grafiklerle değiştirin.

  • Etkileşimli öğeler dahil

İnsanların eğitimleriyle doğrudan etkileşim kurmasını sağlayın. Çoktan seçmeli testler ve üzerinde düşünülmüş bir yanıt gerektiren anketler gibi şeylerle öğrenmeyi bırakın.

Ara sıra bir tartışma veya grup egzersizi ekleyerek sosyal etkileşimi kolaylaştırın. Aynı anda bir grup insanla birlikteyseniz, onlara birbirlerini tanıma şansı vermek için ara odalarını kullanın.

5. Açık İletişim Hatları Kurun

Çalışanlara, işe giriş sırasında veya işteki ilk haftaları boyunca herhangi bir soruları veya endişeleri varsa onlara ulaşabilecekleri bir yol sunun.

Bu, liderlerle düzenli olarak planlanan bire bir toplantılar gibi resmi iletişimi içerebilir. Ayrıca BT veya İK yardımı için doğrudan numaralar ve e-posta adresleri sağlamalısınız (bu isteklere hızlı bir şekilde yanıt verecek birinin her zaman mevcut olduğundan emin olun).

Ayrıca, insanları şirketle daha düzenli bir şekilde bağlantıda tutmak için resmi olmayan kanallar da kurabilirsiniz. Örneğin, çalışmaları hakkında yardım veya açıklamalar için ekip üyeleriyle görüşebilecekleri Slack veya sosyal medya grupları oluşturun.

6. Geri Bildirim İsteyin

Devam edenlerden geri bildirim isteyerek, işe alım sürecinizi geliştirmek için sürekli çaba gösterin. Yeni işe alınanları araştırın Neyin yararlı olduğu, hangi kaynaklara sahip olmayı diledikleri ve daha sonra hangi bilgilere ihtiyaç duydukları da dahil olmak üzere deneyimleri hakkında.

içtenlikle isteyin. Ardından, yeni işe alınanların en başından itibaren hevesli ve üretken olmalarını sağlayan bir süreç oluşturmak için aldığınız geri bildirimlere göre hareket edin.

Uzaktan İşe Alımı Kişisel ve Tutarlı Bir Deneyim Hale Getirin

İlk katılım, bir çalışanın şirketinizle ilk deneyimidir ve bunun olumlu olmasını istersiniz. Ekip üyelerini dahil ederek ve yeni işe alınan bir kişinin karşılaşabileceği engelleri öngörerek bunu kişiselleştirin.

Ardından, sürecin ilerlemesini sağlamak için mümkün olduğunda adımları otomatikleştirerek (evrakları imzalamak ve eğitime kaydolmak gibi) tutarlı hale getirin.

Bireye ve ihtiyaçlarına odaklanmak için elinizden geleni yaptığınızda, çalışanlar nerede olursa olsun sorunsuz ve tutarlı bir deneyim sunarsınız.

e-Kitap Sürümü: TalentLMS

TalentLMS

Öğrenmesi kolay, kullanımı kolay ve beğenmesi kolay TalentLMS, C düzeyindeki yöneticiler, bütçe başkanları ve meşgul çalışanlar da dahil olmak üzere herkesten “evet” alacak şekilde tasarlanmıştır. Şimdi, kontrol etmek yerine, tüm kuruluşunuz eğitime yöneliyor.


Kaynak : https://elearningindustry.com/onboarding-tips-to-give-your-remote-workers-a-warm-welcome

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir