Veri Nirvana | Transferin Ötesinde

Bu gönderi, toplu olarak şu şekilde bilinen bir dizi proje hakkındaki New York Şehir Üniversitesi mini dizimize devam ediyor: A2Byedi topluluk koleji ve 13 üst düzey kolejden oluşan sistem içinde ön lisanstan lisansa (dikey) geçişin önündeki engelleri azaltıyor. Burada, Kredi Transferinin Artikülasyonu Projesi olan A2B’nin bir parçasını oluşturmaya yardımcı olan CUNY bilgisayar sistemlerinin özelliklerine bakıyoruz (DAVRANMAK) ve ardından ACT’yi CUNY’nin ötesindeki sistemlere yaymak için çalışırken karşılaştığımız bazı zorlukları düşünün.

2019’da Heckscher Çocuklar İçin Vakfı fon sağlamaya başladı İthaka S+R CUNY’de aktarımı iyileştirmek için ACT’nin veri bilgili teknolojiler geliştirmesi için. ACT’nin ürünlerinden biri, halka açık web sitesi, günlük olarak güncellenen ve şu anda 100.000 tekil kullanıcıya yaklaşan kredi transferi bilgilerini gösteren Transfer Explorer (“T-Rex”) olarak adlandırılan, oturum açma zorunluluğu olmadan. T-Rex, önemli ölçüde ek dış finansman çekmiştir. Yükseliş, Dell, ECMC, Ichigo Ve Petri Temeller ve şimdi üniversite için resmi bir kaynak.

T-Rex’in başarısı büyük ölçüde CUNY’nin veri nirvanası manzarasından geliyor: sadece çalışmak için muazzam miktarda bilgiye sahip değiliz, aynı zamanda tüm CUNY kampüslerine hizmet veren tek bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) lüksüne de sahibiz. ve kampüsler arasında ortak bir derece denetim sistemi. Bu nirvana manzarasının iki örneği şunlardır: 1) her CUNY kursunun benzersiz bir kimlik numarası vardır ve 2) fakülte, personel, öğrenci, yönetici (veya bunların bir kombinasyonu) olsun, her CUNY kişisinin benzersiz bir kimlik numarası vardır. Transfer öğrenciler için bu, öğrencinin herhangi bir CUNY kolejinde aldığı tüm derslerin kaydına doğrudan erişimimiz olduğu gibi, alındıkları CUNY kolejinden bağımsız olarak bu dersler hakkındaki tüm bilgilere doğrudan erişimimiz olduğu anlamına gelir.

Ancak veri nirvanası, esasen transkript bilgisi olanlarla sınırlı değildir. SIS ayrıca, herhangi bir CUNY kolejinde alınan herhangi bir dersin başka bir CUNY kolejine nasıl transfer edileceğini söyleyen 1,6 milyon kural içerir. Bir öğrenci transfer olduğunda, önceki tüm dersleri otomatik olarak SIS’den alınır ve bu kurallar aracılığıyla öğrencinin yeni kolejinde sunulan derslerle eşlenir.

Ve daha da iyi hale geliyor: transfer edilen öğrencinin yeni kolejindeki derece denetim sistemi, öğrencinin transfer edilen derslere ve öğrencinin yeni kolejde ikametgahında tamamladığı derslere göre tam olarak hangi gereksinimleri tamamladığını görmek için otomatik olarak SIS’e erişir.

T-Rex’in atasının amacı, fakülte ve personelin mevcut transfer kurallarını anlamasını ve değerlendirmesini kolaylaştırmaktı. Mevcut sürüm, bu özelliği geliştirmenin yanı sıra, aktarım kurallarının görüntülenmesini ve anlaşılmasını kolaylaştıran halka açık bir tasarıma sahiptir. Bu bilgiyi “BT rahipliği” dışındaki kişiler için erişilebilir hale getirmenin bazı önemli olumlu etkileri oldu.

İlk olarak, yukarıda belirtilen tüm bilgiler, insanlar tarafından sisteme yazılan metinlere dayanmaktadır. Kurs başlıklarında veya katalog açıklamalarında veya transfer kredi kurallarında yazım hataları olabilir ve bu yazım hatalarını T-Rex’te görünür kılmak, paydaşları daha önce yalnızca sınırlı bir izleyici kitlesi tarafından görülen bilgileri temizlemeye yönlendirmiştir.

Belki daha da önemlisi, bu 1,6 milyon aktarım kuralı son derece karmaşık olabilir ve bu nedenle anlaşılması zor olabilir. Aktarım kurallarının yüzde 99,6’sı bir kursu başka bir kampüsteki yalnızca bir kursla eşlese de, geriye yine de bir kuralın kurs kombinasyonlarını içerdiği 7.100’den fazla kural kalıyor. T-Rex’e kadar, yalnızca meshedilmiş rahipler bu kuralları görebilir ve anlayabilirdi, ancak T-Rex, herhangi bir kursun nasıl anlaşılır bir şekilde aktarıldığını herkesin kolayca görmesini sağlar.

Mevcut transfer kurallarına ışık tutmak, transfer geliştirme çabalarına öncelik vermemize de yardımcı olur. CUNY’nin politikası nedeniyle her kursun diğer üniversitelere nasıl transfer edileceğine dair bir kuralımız var. sahip olmak en az seçmeli kredi ile transfer etmek. Ancak bu, aktarılan tüm kredilerin aslında öğrencinin derece ilerlemesine katkıda bulunacağı anlamına gelmez. Buradaki en önemli konu, “genel kredi” dediğimiz şeydir; herhangi bir genel eğitim veya program gereksinimine dahil edilmeyen, yalnızca derece için gereken toplam krediye dahil edilen ders kredileridir. Bazen bunun nedeni, gönderen kolejdeki bir kursun alan taraftaki eşleşen kurstan daha fazla kredi vermesidir (örneğin, dört kredilik bir gönderme kursu, üç kredilik bir kurs artı bir genel kredi olarak aktarılabilir). Ancak birçok durumda yalnızca genel kredi kuralları, anlamlı aktarılabilirlik açısından değerlendirilmemiş dersleri belirtir. Şu anda, tüm transfer kurallarımızın yüzde 91,8’inde alıcı tarafta yalnızca tek bir genel kredi kursu var. Bununla birlikte, bu kuralların büyük bir kısmı asla kullanılmaz, tipik olarak öğrencilerin nadiren aktarmaya çalıştıkları ileri düzey uzmanlık dersleri kurallarıdır. Data nirvana, transfer öğrencilerin gerçekte hangi sorunlu kurallarla karşılaştığını görmemizi ve ardından bu kuralları yeniden gözden geçirmek üzere hedeflememizi sağlar.

Verilerimizin nirvanasıyla ilgili her şey, kredilerin nasıl aktarıldığına göre parlak ve parlaktı. Program gereksinimleri açısından işler biraz daha puslu. Ama buradaki bulutların bile gümüş astarları var.

bizde zaten var ortak bir genel eğitim gereksinimleri seti CUNY genelinde, bir kolejde genelleştirilmiş bir gereksinim karşılandıktan sonra, bu gereksinimi karşılamak için kullanılan belirli kursların hedef kolejdeki belirli kurslarla nasıl eşleşebileceğine bakılmaksızın tüm CUNY kolejlerinde karşılanmıştır. Bu nedenle, sistem çapında güçlü politikalarla birleşen veri nirvana’sı, transfer kredisi kaybı ve genel eğitim gereksinimi konularında bize yardımcı olur. Tüm CUNY kolejlerinde kullanılan ortak derece denetim sistemi, program ve derece gereksinimlerini tanımlamak için tescilli bir bilgisayar dili kullanan ticari bir üründür. CUNY’nin o dilde yazılmış 25.000 gereksinim bloğunun tamamını yorumlayabilen ve tüm CUNY topluluk ve bakalorya kolejlerindeki tüm ana dallar, yan dallar ve konsantrasyonlar için program gereksinimlerini çıkarabilen kendi sistemimizi geliştirdik.

Program gereksinimlerinin derece denetim sürecinden ayrı olarak mevcut olması, üniversite genelindeki tüm ana dallar ve yan dallar için kolej bülteni sürümünün eşdeğerini standart bir şekilde üretebileceğimiz ve derece denetiminde herhangi bir gereksinim değiştiğinde bu açıklamaları otomatik olarak güncelleyebileceğimiz anlamına gelir. sistem.

Ayrıca, T-Rex artık kampüslerde hangi derslerin birbirine “eşdeğer” olduğunu göstermekle kalmıyor, aynı zamanda gönderen herhangi bir kolejde alınan bir kursun herhangi bir kolejde hangi gereksinimleri karşılayabileceğini de gösteriyor.

Şu anda bu çalışmayı, potansiyel transfer öğrencilere, alan kolejde belirli bir ana dal için daha ne kadar krediye ihtiyaç duyacaklarını göstermek için genişletiyoruz. Aynı analiz aynı zamanda bir devlet üniversitesi öğrencisine en uygun transfer noktasını göstermemize de izin verecektir: Bazen, bir önlisans derecesini tamamlamak için gereken ders/kredi sayısını azaltmıyorsa, zaman/kredi harcamamak daha iyidir. bir bekar.

Veri nirvanasına rağmen, şu sorunlarla uğraşmak zorunda kaldık: veri bütünlüğü Ve veri karmaşıklığı.

Veri bütünlüğü sorunu, herhangi bir veri koleksiyonunda ortaktır: önceki veri sistemlerinden mevcut olana veriler dönüştürülürken hatalar vardı ve insanlar yeni bilgileri girerken hatalar yapıyorlar. Neyse ki, bizim durumumuzda, bu hataların çoğu, öğrenciler için hiçbir zaman sorun yaratmadıkları için daha önce tespit edilmemiş veri öğelerini içermektedir.

Veri karmaşıklığı çok daha zorlayıcı olmuştur. İlgili veri yapıları hakkında sahip olduğumuz birçok soruyu yanıtlayan Üniversite Yazı İşleri Müdürünün desteğine sahip olduğumuz ve ayrıca kabul, danışmanlık ve veri yönetimi alanlarında görev almış bir ekip üyemize sahip olduğumuz için şanslıyız. CUNY. Ancak geliştirme ekibindeki diğer kişiler için zorlu bir öğrenme eğrisi oldu!

Akademik programları ve kurs gereksinimlerini göstermek için sistemi geliştirirken özellikle zorlu bir karmaşıklık ortaya çıktı. Sorun şu ki, insanlar benzer gereksinimleri farklı şekillerde kodlayabilir ve hatta gereksinimleri mantıklı olmayan ancak aslında sorunlara neden olmayan (henüz!) şekillerde kodlayabilirler. 20 lisans yüksekokulunun her birinin kendi derece denetim sistemi örneğini sürdürmesiyle, Üniversite genelinde gereksinimlerin nasıl kodlandığına ilişkin pek çok “kampüs karakteri” vardır.

Transfer Kaşifimiz (T-Rex) CUNY’de son derece popüler oldu ve başarımız ulusal ilgi topladı. Artık T-Rex’i CUNY’nin veri nirvanasının dışındaki kurumlara genişletmek için fonumuz var. Bunu başarmanın anahtarı dersler, transfer kuralları ve program gereksinimleri (ve diğer sistemleri bu ortak veri formatlarına çevirmek için mekanizmalar) için ortak veri formatları oluşturmaktır. Ticari olanlar da dahil olmak üzere diğer kuruluşlar, bu sorunların bazılarını halihazırda ele almıştır. Amacımız, üçünü birbirine bağlayan bir platform geliştirmek ve platformu kar amacı gütmeyen bir şekilde akademik topluluğa sunmaktır. CUNY öğrencilerinin transfer seçeneklerini sistemimizde etkili bir şekilde anlamalarına ve keşfetmelerine yardımcı olabildiğimiz için çok mutluyuz ve ülke çapındaki transfer öğrencilerin de aynısını yapmasına yardımcı olmayı dört gözle bekliyoruz.

Christopher Vickery, ACT ekibinin kurucu üyesi ve T-Rex’in atasının yaratıcısı olan Queens College, CUNY’de emekli bilgisayar bilimi profesörüdür.